
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Dans le cadre du développement de nos activités pour un acteur majeur dans la gestion de réseau de distribution d'énergie, vous participez à la réalisations des principales tâches technico-administratives suivantes.
Traitement des demandes des fournisseurs d'énergie :
* Analyser et assurer le contrôle des demandes,
* Répondre aux besoins des fournisseurs,
Actualisation de feuilles Excel :
* Calculs et statistiques mensuels et annuels,
* Mise à jour de tableaux de bord,
* Réalisation de compte rendu d'activités aux autorités concédantes.
Facturation et prestations :
* Contrôle de pré facturation,
* Elaboration des factures tous les mois,
* Régularisation des factures (analyse, calcul, édition, suivi),
* Contrôle des factures,
* Traitement des impayés et irrécouvrables,
Mise en place et suivi de la documentation pour la Sobriété énergétique :
* Mise en place des procédures suivant le décret,
* Accompagnement des demandeurs (aides dans les démarches),
* Suivi des demandes.
Démarches Qualité :
* Mise en place des procédures suivant l'ISO 9001 et 14001,
* Accompagnement des membres du service pour la mise en oeuvre,
De formation Bac+2 à Bac+3 de type[...]