Assistant / Assistante achat
Emploi Social - Services à la personne
Creusot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
Cet Ehpad recherche au sein de son service Achat, un assistant Achat (H/F) ayant des connaissances et une bonne pratique des marchés publics.
Missions principales
- Collecter les demandes des utilisateurs (personnel soignant, hôtelier, logistique, administratif, paramédical, médical) définir avec eux leurs besoins et les critères de choix
- Prospecter les fournisseurs et/ou préparer le dossier de consultation pour les marchés de fournitures & services courants et travaux (suivant les seuils en vigueur) en lien avec les demandeurs.
- Saisir les publicités. - Réceptionner les offres et aider au choix des fournisseurs en élaborant des TDB intégrant un comparatif et un argumentaire
- Rédiger les différents courriers (réponses, courrier d'attribution, de notification, lettre de résiliation, de reconduction, mise au point .)
- Passer les bons de commandes. - Être l'interface constante entre les demandeurs et les fournisseurs.
- Transmettre les pièces nécessaires à la Trésorerie. - Remplir les données des marchés dans le logiciel de comptabilité
- Suivre la réception de la commande. - Suivre la bonne exécution du marché. - Vérifier et liquider les factures
- Suivre les litiges.[...]
