informations générales
C'est dans un environnement associatif que vous évoluerez en tant que secrétaire de direction chargé(e) RH. Quatre fonctions composent votre poste. De votre place vous réaliserez les tâches principales d'une secrétaire de direction, mais vous participerez également au développement des compétences des salariés et vous aurez un rôle majeur de support auprès de la direction de la Branche Technique.
Secrétariat général:
- Gestion des fournitures ( cahier de demande, commande, réception etc...)
- Gestion de l'information du personnel (individuel ou général)
- Gestion de l'accueil téléphonique de l'établissement, des courriers ( arrivés/ départs)
- Production et synthèse des indicateurs de la Direction du Territoire et de la branche technique Ile-de-France.
ADP et Paie
- Traitement, saisie et transmission au Siège des éléments variable de paie ( congés, absences, indemnités...)
- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenant, solde tout compte etc...)
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel paie.
- Réalisation des tableaux de bords et des documents utiles à la gestion du personnel.
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accident du travail, en lien avec les caisses d'assurance maladie.
- Participation à l'évolution des procédures internes.
Plan de développement de compétence
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation d'un point de vue administrative et logistique
- Transmission des éléments au siège et suivi des indicateurs
Appui à la Direction de la Branche Technique dans les procédures RH et la gestion administrative
- Soutient à la formalisation des offres d'emploi en lien avec le référentiel emploi de l'association
- Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures non-cadre
- Communication interne
- Suivi des contrats liés au quotidien (maintenance, propreté, restauration)
- Suivi des contrats des prestataires et bailleurs
- Suivi des sinistres en lien avec les branches métiers IDF
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSecrétariat général:
- Gestion des fournitures ( cahier de demande, commande, réception etc...)
- Gestion de l'information du personnel (individuel ou général)
- Gestion de l'accueil téléphonique de l'établissement, des courriers ( arrivés/ départs)
- Production et synthèse des indicateurs de la Direction du Territoire et de la branche technique Ile-de-France.
ADP et Paie
- Traitement, saisie et transmission au Siège des éléments variable de paie ( congés, absences, indemnités...)
- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenant, solde tout compte etc...)
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel paie.
- Réalisation des tableaux de bords et des documents utiles à la gestion du personnel.
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accident du travail, en lien avec les caisses d'assurance maladie.
- Participation à l'évolution des procédures internes.
Plan de développement de compétence
- Participation à l'élaboration du plan de formation
- Mise en oeuvre et suivi du plan de formation d'un point de vue administrative et logistique
- Transmission des éléments au siège et suivi des indicateurs
Appui à la Direction de la Branche Technique dans les procédures RH et la gestion administrative
- Soutient à la formalisation des offres d'emploi en lien avec le référentiel emploi de l'association
- Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures non-cadre
- Communication interne
- Suivi des contrats liés au quotidien (maintenance, propreté, restauration)
- Suivi des contrats des prestataires et bailleurs
- Suivi des sinistres en lien avec les branches métiers IDF
