informations générales
Nanterre
Vos missions sont les suivantes :
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
• Coordination et gestion administrative du personnel
Rédaction des documents réglementaires : contrats de travail, attestations
Gestion et mise à jour des dossiers administratifs de chaque salarié
Suivi de l'absentéisme
Respect du Code du Travail et du règlement intérieur de l'entreprise
• Veille sur le développement de l'entreprise et de son environnement
Veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administratives du personnel et les avantages dont pourraient bénéficier les salariés
Interface avec les mutuelles, caisse de retraite et de prévoyance, partenaire bancaire
Interface avec les salariés et les partenaires sociaux pour répondre à leurs interrogations et/ou besoins
PAIE
• Préparation des éléments fixes et variables de la paie
• recueil et calcul des éléments de rémunération à périodicité variable,
• Gestion des absences (congés payés, maladie, etc.)
• Gestion des remboursements et prélèvements sur les salaires (Sécurité Sociale, Trésor Public, etc.)
• Contrôle et vérification mensuelle du bon déroulement des opérations de paie
• Gestion des charges sociales
Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Paiement dans les délais imposés des charges sociales.
Interface avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (Urssaf, Audit interne et externe)
• Préparation du fichier de participation et des états annuels de revue des salaires
REPORTING RH
Elaboration de l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, effectif, congés, accident du travail…
Etablissement du bilan social
SUPERVISION
Management d'une collaboratrice
AUTRES ACTIVITES
• Suivi des dossiers »contentieux » en cours,
préparation des dossiers avec les cabinets d'avocats,
recueil des éléments constitutifs du dossier auprès des managers
• Relations sociales : participation aux réunions du Comité d'entreprise et à leur préparation si nécessaire.