informations générales
Issy-les-Moulineaux
Vous serez amené à mettre à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier, dans un souci de respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
Pour cela, vous maîtrisez les coûts et veillez à l'amélioration de la qualité des services rendus.
Par ailleurs, vous serez responsable de l'amélioration et du bon entretien des bâtiments et des travaux qui peuvent en découler.
Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise :
• Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments,
• Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance
• Définir, optimiser et contrôler les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] …)
• Suivre et mettre à jour le DUER en lien avec les Ressources Humaines
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d'accès.
Optimisation des infrastructures de l'entreprise en fonction des contraintes budgétaires
• Participer à l'élaboration du plan de maintenance de l'établissement.
• Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l'établissement.
• Assurer que les normes RSE du site sont respectées.
• Veiller à la conformité légale du sites
Optimisation de la gestion et de l'utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs :
• Préparer les équipements nécessaires à l'accueil des nouveaux collaborateurs
• Organiser et superviser les déménagements et aménagements de bureaux
• Gérer l'approvisionnement et les stocks
• Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux,
Management de l'équipe moyens généraux de 6 personnes
Activités complémentaires :
• Assurer la gestion d'un parc automobile (véhicule de service et de fonction).
• Participer à la politique d'achats de l'entreprise, accompagner la passation des marchés et assurer le suivi des contrats, les piloter et les optimiser.
• Assurer l'interface avec le service paie à propos des avantages en nature.
• Gérer la restauration de l'établissement et piloter/ animer les commissions restaurants.