informations générales
Issy-les-Moulineaux
PRINCIPALES ACTIVITES
Gestion opérationnelle
- Rassembler les dossiers de présentation de l'Ordre de Service et les dossiers marchés (pièces administratives, assurance)
- Participer au montage des dossiers d'appels d'offres
- Réaliser l'ensemble des dossiers techniques et commerciaux pour les comités d'engagement et le comité des Opérations
- Suivre les dossiers fonciers, de la négociation à l'acquisition
- Etablir les contrats des entreprises prestataires
- Suivre et veiller au bon déroulement technique des opérations
- Mise en place des associations syndicales libres.
Gestion budgétaire
- Établir la facturation des TMA et les envoyer aux clients
- Vérifier et enregistrer les factures sur engagement
- Etablir les demandes de paiement, les bons de commande et les chèques
- Préparer les déclarations aux compagnies d'assurance, les décomptes des situations et lettres de commandes
- Suivre les dépenses des opérations et les échéanciers
Relation client
- Constituer les dossiers et assurer le suivi jusqu'à la livraison et l'après-vente
- Sous-traiter les réclamations des clients et les diffuser aux entreprises prestataires
- Sous-traiter les levées de réserves de livraison auprès des clients en liaison avec les prestataires
COMPETENCES
Compétences techniques
- Maîtrise de l'outil informatique : WORD et EXCEL, POWERPOINT
- Maitrise PRIMPROMO
- Connaissance du déroulement d'un chantier et du vocabulaire technique
Compétences personnelles
- Excellent sens relationnel (interne et externe)
- Esprit d'équipe, autonomie, polyvalence, sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et persévérance
- Goût pour les chiffres, capacité d'initiative