Office manager pme h/f - montreuil

Vos missions :

Assistanat de Direction:

• Assister le Directeur Général au quotidien dans la réalisation de ses missions,
• Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale,
• Organiser les réunions et les déplacements,
• Rédiger des comptes-rendus et préparer les présentations,
• Aider la direction générale sur la productivité (relances, événements, suivi administratif),
• Établir les tableaux de bords et suivi des KPI associés,
• Assurer le suivi des objectifs qualité de l'entreprise.



Office management :

• Coordonner les deux sites et gestion administrative de l'équipe. Accueillir des clients, visiteurs, salariés,
• Gérer la relation avec les prestataires externes. Traitement et classement des factures,
• Mise en place de process afin de fluidifier les échanges. Piloter la gestion des documents et l'archivage (GED),
• Assurer le contrôle des notes de frais,
• Assurer la gestion du stock des fournitures, des matériels et de la flotte de véhicules,
• Participer à l'organisation des évènements et séminaires d'entreprise,
• Gérer et coordonner des projets internes (déménagement, aménagement, etc.),
• Être garant du bien être dans l'entreprise.