Office manager pme (94) h/f

Rattaché au Directeur Général, vous serez en charges des missions suivantes :
Assurer la gestion administrative et comptable :

• Supervision du secrétariat du bureau (standard et mails),
• Gestion et suivi des contrats d'assurances pour les marchés et les locaux (souscription, déclaration de sinistres et versement des primes),
• Gestion de la facturation,
• Mise à jour des rapports d'activités et suivi de budget annuel en lien avec le cabinet d'expertise comptable.

Assurer le suivi administratif du personnel :

• Gestion et suivi des contrats de travail,
• Déclaration préalable à l'embauche (DPAE),
• Suivi des visites médicales,
• Inscription à la mutuelle de l'entreprise,
• Transmission des éléments variable de paie au cabinet d'expertise comptable.

Assurer le suivi administratif de l'activité (liée aux marchés) :

• Interface avec les Commerçants (relance, rappel, suivi des paiements),
• Suivi du respect des règlements intérieurs,
• Mise en place et vérification des normes de sécurités des marchés,
• Interface avec les différents prestataires pour le suivi des différents travaux,
• Communication et interface avec les collectivités locales.