Office manager h/f

En tant qu'Office Manager, vos missions sont les suivantes :

Aide Comptable :

• Suivre les achats fournisseurs (validation des devis, contrôle devis/facture) ;
• Collecter et vérifier les factures d'achat ;
• Contrôler les données comptables ;
• Assurer la facturation (saisie des factures, suivi de facturation) ;
• Effectuer les relances clients mensuelles ;
• Assurer le classement des documents et la conservation des documents en conformité avec les délais légaux ;
• Gérer les notes de frais ;
• Suivre les outils de gestion.



Administratif :

• Suivre les contrats administratifs (Assurance, téléphonie, divers prestataires de frais généraux...) ;
• Suivre et gérer les fournitures de bureau ;
• Trier le courrier ;
• Gérer les déplacements : Réservation transports, hôtels, restaurants ;
• Assurer l'intendance globale de l'agence.