Office manager h/f

En tant qu'Office Manager, vos responsabilités couvriront les points suivants :

Assistanat classique de la Directrice Administrative et Financière :

• Planification des réunions,
• Organisation des rendez-vous,
• Suivi et préparation des dossiers.



Services généraux :

• Gestion du budget des services généraux,
• Gestion de l'entretien, de l'aménagement des locaux, de la sécurité et de l'impact écologique. Supervision des différents prestataires,
• Gestion du courrier (réception et traitement, rédaction) et de l'accueil téléphonique et physique en binôme avec l'Assistant.



Finance/Administratif :

• Traitement et archivage des factures, en collaboration avec l'Assistant et avec la comptabilité,
• Synthèses, tableaux de suivi et reportings.



Communication :

• Organisation d'événements internes en partenariat avec les RH,
• Gestion de support de communication (signalétique, templates courrier et autres).



Projets :

• Impact environnemental : Mise en place de pratiques et de process ecoresponsables,
• Amélioration de la qualité de vie au travail,
• Optimisation/mise en place de processus robustes accompagnant la croissance,
• Divers projets ponctuels pour assister la CFO ou le CEO sur leurs missions.