informations générales
Nanterre
Vos missions au poste :
• Accueil : Accueillir physiquement et téléphoniquement clients, fournisseurs...
• Gestion du courrier : Prendre en charge les courriers, envois et réceptions, simples ou recommandés, physiques ou dématérialisés,
• Gestion des stocks : Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes,
• Préparation et archivage de dossiers : Gérer les documents administratifs de l'entreprise en lien avec les services supports,
• Assistance travaux : Rédiger les contrats de sous-traitance et en assurer le suivi, prendre en charge la facturation client sur Sage,
• Participation à la gestion financière : Suivi des comptes bancaires et des encaissements, mise à jour du tableau de suivi,
• Suivi des visites médicales : Suivre les dates de visites, prendre les rendez-vous, envoyer les convocations et être en relation avec la médecine du travail,
• Relation clients, fournisseurs, sous-traitants, banques.
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• Gestion du courrier : Prendre en charge les courriers, envois et réceptions, simples ou recommandés, physiques ou dématérialisés,
• Gestion des stocks : Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes,
• Préparation et archivage de dossiers : Gérer les documents administratifs de l'entreprise en lien avec les services supports,
• Assistance travaux : Rédiger les contrats de sous-traitance et en assurer le suivi, prendre en charge la facturation client sur Sage,
• Participation à la gestion financière : Suivi des comptes bancaires et des encaissements, mise à jour du tableau de suivi,
• Suivi des visites médicales : Suivre les dates de visites, prendre les rendez-vous, envoyer les convocations et être en relation avec la médecine du travail,
• Relation clients, fournisseurs, sous-traitants, banques.
