informations générales
Bagneux
Rattaché au Service RH, vous êtes chargé de contribuer à la gestion administrative du personnel en application de la réglementation en vigueur :
• Saisir les présences et les heures sur le système ERP d'exploitation,
• Faire les DPAE,
• Établir et gérer les contrats CDD et CDI (les faire valider par le Service RH),
• Vérifier et suivre la validité des titres de séjour, des permis, FIMO, FCOS en actualisant quotidiennement le fichier dédié, des aptitudes médicales,
• Gérer les arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie,
• Établir les déclarations AT et prévient le Service QHS et le Service RH en cas d'accident grave,
• Sous le contrôle du responsable d'agence et/ou du responsable d'exploitation, gérer l'intérim (contrats et motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
• Assurer la médecine du travail (prise de rendez-vous, convocation reprise AT et maladie),
• Établir les convocations pour les sanctions disciplinaires sur demande du Responsable d'Agence et avec le contrôle du DRH,
• Établir le reporting de l'agence (RH, gestion...),
• Établir les attestations, les certificats de travail,
• Être en appui de premier niveau aux encadrants des agences afin de leur apporter réponse aux questions RH et paie,
• Préparer, contrôler, envoyer les pointages et les éléments variables destinés au Service Paie.
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• Faire les DPAE,
• Établir et gérer les contrats CDD et CDI (les faire valider par le Service RH),
• Vérifier et suivre la validité des titres de séjour, des permis, FIMO, FCOS en actualisant quotidiennement le fichier dédié, des aptitudes médicales,
• Gérer les arrêts maladie ou AT, les reprises suite à AT ou maladie,
• Établir les déclarations AT et prévient le Service QHS et le Service RH en cas d'accident grave,
• Sous le contrôle du responsable d'agence et/ou du responsable d'exploitation, gérer l'intérim (contrats et motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
• Assurer la médecine du travail (prise de rendez-vous, convocation reprise AT et maladie),
• Établir les convocations pour les sanctions disciplinaires sur demande du Responsable d'Agence et avec le contrôle du DRH,
• Établir le reporting de l'agence (RH, gestion...),
• Établir les attestations, les certificats de travail,
• Être en appui de premier niveau aux encadrants des agences afin de leur apporter réponse aux questions RH et paie,
• Préparer, contrôler, envoyer les pointages et les éléments variables destinés au Service Paie.
