Assistant(e) administratif(ve) h/f

En tant qu’assistant administratif, vous accompagnerez le responsable administratif sur :

- Le traitement administratif de dossiers

- La gestion du planning du responsable

- La comptabilité

- La gestion des mails et du courrier

- L’accueil téléphonique et physique

- La commande de fournitures

- Suivi des outils de reporting destinés à la direction (tableaux de bord)

- Rédaction et mise en forme de documents

Ainsi, vous aurez la charge de :

- Organiser les déplacements du responsable

- Actualiser les données de suivi d’activité de la société (tableaux de bord, tableaux de résultats)

- Rédiger et mettre en page certains documents juridiques (contrats, procès-verbaux)

- Saisir des documents numériques

- Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

- Etablir les bons de commandes