informations générales
Issy-les-Moulineaux
Rattaché au Directeur Communication, en tant qu'Assistant de Direction, vous avez pour mission de lui apporter un support administratif, logistique et organisationnel.
A ce titre, votre poste se découpe de la façon suivante :
• Optimiser la gestion de l'activité du Directeur (gestion de planning, organisation de déplacement, préparation de réunions, etc.),
• Filtrer les appels, accueil physique des visiteurs des Directeurs,
• Effectuer la frappe de document, traitement du courrier, gestion de messages électroniques,
• Assurer le suivi des notes de frais,
• Créer et réceptionner des demandes d'achats, PV réception et facturation,
• Organiser et participer aux comités de Direction hebdomadaire,
• Réaliser le suivi hebdomadaire du budget et facturation (tableau de bord),
• Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et est évolutive en fonction de votre investissement au poste.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, votre poste se découpe de la façon suivante :
• Optimiser la gestion de l'activité du Directeur (gestion de planning, organisation de déplacement, préparation de réunions, etc.),
• Filtrer les appels, accueil physique des visiteurs des Directeurs,
• Effectuer la frappe de document, traitement du courrier, gestion de messages électroniques,
• Assurer le suivi des notes de frais,
• Créer et réceptionner des demandes d'achats, PV réception et facturation,
• Organiser et participer aux comités de Direction hebdomadaire,
• Réaliser le suivi hebdomadaire du budget et facturation (tableau de bord),
• Coordonner la circulation d'informations auprès des autres services.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et est évolutive en fonction de votre investissement au poste.
