informations générales
Saclay
Tu rejoins l'un de nos sites basés dans le 91, à Saclay. Tu travailles en lien avec le Responsable d'Exploitation de
l'activité et tu as la charge d'assurer la réalisation de tes missions dans les délais et la qualité définis ensemble.
Mission :
Tu assures des activités relatives à la gestion de : l'accueil téléphonique standard et réacheminement des appels
vers les destinataires, gestion du planning de réservation des salles de réunion, intervention dans la mise en œuvre
et la gestion des salles de réunion, gestion de demandes d'intervention type maintenance, contrôle de projets
mensuels de facturation. Tu assures également un rôle de Leader (animation fonctionnelle) auprès de l'équipe
" standard " et " gestion des comptes de restaurations " (formation du personnel, relais de l'équipe encadrante, aide à
la gestion des priorités...).
De façon ponctuelle, tu interviens sur d'autres missions (polyvalence sur le poste bureau des badges restaurants,
accueil des convives et opérations sur les comptes de restauration, édition d'états périodiques et statistiques, contrôle
avec les données issues des restaurateurs, établissement des PV nécessaires à la refacturation, mise à jour de la
base de données, formation du personnel de restauration à l'utilisation des caisses, etc ...)
Profil recherché :
La sécurité, la qualité et l'amélioration n'ont pas de secret pour toi !
Tu justifies d'une expérience éprouvée en tant qu'Opérateur/trice Logistique ou toute autre activité qui fait appel à des
aptitudes transverses aux métiers de la logistique.
Tu sais répondre aux interlocuteurs anglais (B1),
utilisation d'outils informatiques (logiciel de gestion de plateforme téléphonique, logiciel de GMAO ou équivalents) et maitrise du Pack
Office 365. A l'aise avec l'outil informatique (logiciel de restauration ou équivalent, tableur...),
rigueur administrative et comptable, aisance orale et écrite seront également des atouts clés !
Tu as une forte sensibilité à la coopération, à la polyvalence et au travail en équipe, un sens du service client
particulièrement développé et une capacité à t'adapter aux modes opératoires attendus ?
Tu pratiques naturellement la bienveillance auprès de ton entourage. Le respect et l'exigence font partie de tes
principales caractéristiques ? Tu maîtrises l'humour ?
Et surtout, tu as envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management
ambitieux, à l'expertise innovante ?
ALORS REJOINS-NOUS !
Poste soumis à une procédure d'Habilitation, nécessitant une enquête (environnement sécurisé).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairel'activité et tu as la charge d'assurer la réalisation de tes missions dans les délais et la qualité définis ensemble.
Mission :
Tu assures des activités relatives à la gestion de : l'accueil téléphonique standard et réacheminement des appels
vers les destinataires, gestion du planning de réservation des salles de réunion, intervention dans la mise en œuvre
et la gestion des salles de réunion, gestion de demandes d'intervention type maintenance, contrôle de projets
mensuels de facturation. Tu assures également un rôle de Leader (animation fonctionnelle) auprès de l'équipe
" standard " et " gestion des comptes de restaurations " (formation du personnel, relais de l'équipe encadrante, aide à
la gestion des priorités...).
De façon ponctuelle, tu interviens sur d'autres missions (polyvalence sur le poste bureau des badges restaurants,
accueil des convives et opérations sur les comptes de restauration, édition d'états périodiques et statistiques, contrôle
avec les données issues des restaurateurs, établissement des PV nécessaires à la refacturation, mise à jour de la
base de données, formation du personnel de restauration à l'utilisation des caisses, etc ...)
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Tu justifies d'une expérience éprouvée en tant qu'Opérateur/trice Logistique ou toute autre activité qui fait appel à des
aptitudes transverses aux métiers de la logistique.
Tu sais répondre aux interlocuteurs anglais (B1),
utilisation d'outils informatiques (logiciel de gestion de plateforme téléphonique, logiciel de GMAO ou équivalents) et maitrise du Pack
Office 365. A l'aise avec l'outil informatique (logiciel de restauration ou équivalent, tableur...),
rigueur administrative et comptable, aisance orale et écrite seront également des atouts clés !
Tu as une forte sensibilité à la coopération, à la polyvalence et au travail en équipe, un sens du service client
particulièrement développé et une capacité à t'adapter aux modes opératoires attendus ?
Tu pratiques naturellement la bienveillance auprès de ton entourage. Le respect et l'exigence font partie de tes
principales caractéristiques ? Tu maîtrises l'humour ?
Et surtout, tu as envie de vivre une aventure humaine dans une entreprise centrée sur l'Homme, au management
ambitieux, à l'expertise innovante ?
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