informations générales
Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction (F/H) pour notre client entreprise française spécialisée dans les travaux publics, basé à Saclay (91400).
Vous intervenez sur les missions suivantes : Rattaché au Directeur de l'UO, vous aurez pour mission :- l'interface avec les chantiers et la direction de l'UO
- Interlocuteur pour les sujets RH (mutations, pointages...)
- Organisation des agendas de la direction
- Gestion documentaires pour : pièces admin. des marchés en cours, contrats sous-traitance, note de frais
- Interlocuteur logistique
- Organisation des évènements de l'unité (réunion annuelle)
Compétences requises :
Tenue d'agendas, pointage personnel, mobilité personnel, accueil nouveaux embauchés, gestion documentaire des contrats, connaissance des procédures QSE et application de celles-ci, gestion des commandes, d'ordre de service, des notes de frais.
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- Interlocuteur pour les sujets RH (mutations, pointages...)
- Organisation des agendas de la direction
- Gestion documentaires pour : pièces admin. des marchés en cours, contrats sous-traitance, note de frais
- Interlocuteur logistique
- Organisation des évènements de l'unité (réunion annuelle)
Compétences requises :
Tenue d'agendas, pointage personnel, mobilité personnel, accueil nouveaux embauchés, gestion documentaire des contrats, connaissance des procédures QSE et application de celles-ci, gestion des commandes, d'ordre de service, des notes de frais.
