Secrétaire administratif / administrative

Le(la) secrétaire administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de l'établissement et assure les fonctions de cheffe de l'Unité Pénitentiaire d'Administration Générale (UPAG).

Vos activités principales
1. Gestion des ressources humaines
Administration et gestion
- Assurer la gestion des dossiers administratifs dans le SIRH Harmonie et le suivi des positions administratives
- Élaborer et rédiger les documents administratifs
- Instruire les demandes en matière de gestion administrative
- Informer et conseiller les agents sur les actes de gestion de leur carrière
- Assure l'instruction et la gestion des dossiers disciplinaires
- Suivi administratif du parc automobile
- Conduite de projet
- Préparation et participation aux instances de dialogue (CSA)

Management
- Assurer l'animation du service : encadrer, et assurer le suivi de l'activité du service
- Participer aux projets transversaux
- Assurer l'information et la communication

2. Gestion du budget
- Programmation et suivi budgétaire dans CHORUS production
- Saisie et suivi des demandes d'achat sur chorus formulaire
- Suivi des paiements
- Suivi et traitement des expressions des besoins en fournitures et prestations de service
- Suivi et mise en œuvre des contrats de maintenance
- Participation aux réunions de dialogue de gestion

Le responsable UPAG travaille en horaires variables sur la base de 7H16 par jour. Ces horaires peuvent être modifiés à tout moment par la hiérarchie pour nécessité de service.

prise de poste au 1er mai 2024