informations générales
Fresnes
Vos missions :
• Gestion du courrier et du standard (dépannages),
• Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...
• Constitution des dossiers d'appels d'offres,
• Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications…
• Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…),
• Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus…
• Suivi des cautionnement et des retenues de garanties, Relance des impayés,
• Ouverture des affaires,
• Saisie des pointages,
• Préparation des points de gestion et mise à jour des marges,
• Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires,des arrêts de travail (maladie, accident...),des notes de frais, des amendes...
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel, des contrats d'intérim,
• Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance),
• Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature,
• Suivi des quitus,
• Rédaction des DC4 en marché public.
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• Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis...
• Constitution des dossiers d'appels d'offres,
• Gestion et renouvellement des dossiers de qualifications, certifications…
• Saisie des factures (forfait périodique de maintenance, acompte, avance forfaitaire, situations mensuelles, DGD, Compte prorata…),
• Interfaçage avec les logiciels de dématérialisation internes et externes : Zeendoc, Chorus…
• Suivi des cautionnement et des retenues de garanties, Relance des impayés,
• Ouverture des affaires,
• Saisie des pointages,
• Préparation des points de gestion et mise à jour des marges,
• Collecte et transfert des informations pour les dossiers des nouveaux embauchés, des apprentis, des stagiaires,des arrêts de travail (maladie, accident...),des notes de frais, des amendes...
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel, des contrats d'intérim,
• Constitution du dossier administratif (attestation de vigilance),
• Rédaction des contrats et des avenants, suivi des retours de signature,
• Suivi des quitus,
• Rédaction des DC4 en marché public.
