Gestionnaire administratif / administrative immobilier

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l'un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif Immobilier H/F dans le cadre d'un CDI, localisé sur la ville de Châtillon.

-Prise de poste : Dès que possible
-Horaires : 9h/17h

Contexte : L'Agence de Châtillon gère un patrimoine de 1500 logements répartis sur l'ensemble de la commune.

Sous la hiérarchie du Responsable d'agence, l'Assistant Administratif Immobilier H/F aura notamment pour missions :
- Contribuer au traitement des problématiques de la gestion du cadre de vie (incivilité, dégradations.)
-Assurer l'accueil physique et téléphonique
-Planifier les réunions, RDV et visites du Responsable d'Agence
-Assister le Responsable d'Agence dans ses missions
-Assurer la relation partenariale avec les institutionnels et les associations du secteur
-Participer au traitement des problématiques liés à la gestion de la vie du bail
-Traiter et suivre des réclamations techniques
-Participer au montage administratif des dossiers PMR
- Réaliser l'extraction des RDV pour les entreprises en contrat d'entretien et envoi aux prestataires (chauffage individuel et robinetterie)

Profil recherché :
De formation minimum BAC, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement chez un bailleur social.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre esprit d'équipe.