informations générales
Rousset
Nous recherchons activement un employé administratif H/F OBLIGATOIREMENT titulaire de la RQTH/BOETH pour rejoindre le service des Ressources Humaines d'une grande antenne de la grande distribution, située à Rousset (13790).
Missions Principales : En tant qu'employé administratif au sein du service Ressources Humaines, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations administratives. Vos tâches non exhaustives seraient :
Tri et Distribution de Courrier : Recevoir et trier le courrier de la Direction Régionale, puis le distribuer aux différents services selon les instructions.
Affranchissement : Utiliser la machine à affranchir pour affranchir le courrier sortant de la Direction Régionale.
Scan de Documents : Numériser des documents et des dossiers pour alimenter le système de dossiers du personnel dématérialisés.
Publipostage et Mise Sous Pli : Préparer et réaliser le publipostage, ainsi que la mise sous pli des courriers destinés aux salariés.
Contrôle de Données : Effectuer un double contrôle des données saisies par les autres agents administratifs pour garantir leur exactitude et leur cohérence.
Saisie en Paie : Saisir les éléments variables basiques en paie tels que les visites médicales, les arrêts de travail et les formulaires de correction des heures de travail.
Saisie des Relevés d'Activité (RA) des intérimaires : Si la mission le requiert, saisir les relevés d'activité des intérimaires dans le logiciel PIXID.
Profil recherché et prérequis :
Titulaire de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou/et BOETH.
Titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine de l'administration ou équivalent.
Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
Capacité à travailler avec précision et efficacité dans un environnement administratif.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions Principales : En tant qu'employé administratif au sein du service Ressources Humaines, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations administratives. Vos tâches non exhaustives seraient :
Tri et Distribution de Courrier : Recevoir et trier le courrier de la Direction Régionale, puis le distribuer aux différents services selon les instructions.
Affranchissement : Utiliser la machine à affranchir pour affranchir le courrier sortant de la Direction Régionale.
Scan de Documents : Numériser des documents et des dossiers pour alimenter le système de dossiers du personnel dématérialisés.
Publipostage et Mise Sous Pli : Préparer et réaliser le publipostage, ainsi que la mise sous pli des courriers destinés aux salariés.
Contrôle de Données : Effectuer un double contrôle des données saisies par les autres agents administratifs pour garantir leur exactitude et leur cohérence.
Saisie en Paie : Saisir les éléments variables basiques en paie tels que les visites médicales, les arrêts de travail et les formulaires de correction des heures de travail.
Saisie des Relevés d'Activité (RA) des intérimaires : Si la mission le requiert, saisir les relevés d'activité des intérimaires dans le logiciel PIXID.
Profil recherché et prérequis :
Titulaire de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ou/et BOETH.
Titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine de l'administration ou équivalent.
Expérience préalable dans un poste similaire appréciée.
Capacité à travailler avec précision et efficacité dans un environnement administratif.
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
Capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.
