informations générales
Thillay
Nous recherchons un/une Assistante Administrative Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Directeur du Hub, vous serez responsable de l'exécution efficace des activités administratives et de la gestion du personnel. Vous serez également chargé(e) de la facturation des entreprises de travail temporaire. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour l'administration, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités principales :
Administration du Personnel :
Assurer le suivi complet de la paie, y compris le suivi de l'absentéisme, des heures travaillées, des primes et des heures supplémentaires.
Gérer les dossiers de candidatures, y compris le classement, l'archivage et la sauvegarde.
Recevoir et traiter les demandes d'avances du personnel.
Assurer la conformité des dossiers de candidatures et transmettre les données aux services support du Siège.
Assistance Ressources Humaines :
Filtrer et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions relevant de votre compétence.
Réceptionner et rédiger des courriers et e-mails, ainsi que gérer l'ouverture, la diffusion et l'enregistrement du courrier.
Suivre les visites médicales et mettre à jour les dossiers du personnel.
Gérer les commandes de fournitures, en assurant la conformité à la réception.
Appliquer les procédures d'achats et d'envoi du courrier en départ, selon les directives en vigueur sur le Hub.
Gérer les procédures de classement, d'archivage, de sauvegarde et de destruction des documents liés à votre fonction.
Rendre compte à votre supérieur de toutes les anomalies constatées dans le cadre de vos travaux.
RELATIONNEL
En interne, contact avec tout le personnel du Hub et d'autres Hubs. Collaboration avec divers services du Siège : RH, Gestionnaire de Paie, etc.
En externe, relation avec fournisseurs et entreprises de travail temporaire.
Exigences du Poste :
Profil :
Gestion des priorités : Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler efficacement sous pression.
Sens de l'organisation : Aptitude à organiser son travail de manière méthodique et structurée.
Aisance relationnelle : Capacité à interagir de manière professionnelle et amicale avec les collègues et les parties prenantes externes.
Compétences Professionnelles :
Gestion des Ressources Humaines, secrétariat : Expérience pratique dans la gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines et au secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation compétente des logiciels de traitement de texte, de tableurs et de gestion de courrier électronique.
Connaissances :
Droit du travail et gestion administrative du personnel : Compréhension des principes fondamentaux du droit du travail et de leur application dans le contexte de la gestion administrative du personnel.
Exigences Qualité : Connaissance des normes et des procédures de qualité pour assurer un service administratif efficace et conforme aux standards établis.
Si vous possédez ces compétences et êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant, envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre parcours professionnel.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités principales :
Administration du Personnel :
Assurer le suivi complet de la paie, y compris le suivi de l'absentéisme, des heures travaillées, des primes et des heures supplémentaires.
Gérer les dossiers de candidatures, y compris le classement, l'archivage et la sauvegarde.
Recevoir et traiter les demandes d'avances du personnel.
Assurer la conformité des dossiers de candidatures et transmettre les données aux services support du Siège.
Assistance Ressources Humaines :
Filtrer et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions relevant de votre compétence.
Réceptionner et rédiger des courriers et e-mails, ainsi que gérer l'ouverture, la diffusion et l'enregistrement du courrier.
Suivre les visites médicales et mettre à jour les dossiers du personnel.
Gérer les commandes de fournitures, en assurant la conformité à la réception.
Appliquer les procédures d'achats et d'envoi du courrier en départ, selon les directives en vigueur sur le Hub.
Gérer les procédures de classement, d'archivage, de sauvegarde et de destruction des documents liés à votre fonction.
Rendre compte à votre supérieur de toutes les anomalies constatées dans le cadre de vos travaux.
RELATIONNEL
En interne, contact avec tout le personnel du Hub et d'autres Hubs. Collaboration avec divers services du Siège : RH, Gestionnaire de Paie, etc.
En externe, relation avec fournisseurs et entreprises de travail temporaire.
Exigences du Poste :
Profil :
Gestion des priorités : Capacité à hiérarchiser les tâches et à travailler efficacement sous pression.
Sens de l'organisation : Aptitude à organiser son travail de manière méthodique et structurée.
Aisance relationnelle : Capacité à interagir de manière professionnelle et amicale avec les collègues et les parties prenantes externes.
Compétences Professionnelles :
Gestion des Ressources Humaines, secrétariat : Expérience pratique dans la gestion des processus administratifs liés aux ressources humaines et au secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation compétente des logiciels de traitement de texte, de tableurs et de gestion de courrier électronique.
Connaissances :
Droit du travail et gestion administrative du personnel : Compréhension des principes fondamentaux du droit du travail et de leur application dans le contexte de la gestion administrative du personnel.
Exigences Qualité : Connaissance des normes et des procédures de qualité pour assurer un service administratif efficace et conforme aux standards établis.
Si vous possédez ces compétences et êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant, envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui. Nous sommes impatients de vous rencontrer et d'en savoir plus sur votre parcours professionnel.
