Assistant / Assistante de service formation

Vos activités principales :
- Administration des formations : préparation, suivi des documents de formation, facturation, recouvrement, réalisation de devis, etc
- Accueil, suivi et logistique des formations
Accueil et logistique
- Standard téléphonique
- Accueil physique des stagiaires
- Préparation logistique des formations
- Courses et commande, gestion et préparation des éléments nécessaires à la restauration des stagiaires (petits déjeuners et repas du midi)
- Préparation des salles de formation
Administration des formations
- Réalisation et suivi des devis
- Saisie des inscriptions
- Envoi des documents de formation nécessaires aux stagiaires
- Édition et envoi des factures aux stagiaires
- Administration des ventes
- Mise à jour de base de données
Suivi bancaire :
- Suivi administratif des affaires
- Classement, archivage
- Suivi des comptes clients et des règlements, recouvrement, relances
Divers :
- Gestion / commande de matériel bureautique
- moyen de locomotion personnel nécessaire : déplacements banque, poste, supermarché

Vos compétences indispensables pour ce poste
- Accueillir, servir et accompagner une clientèle
- Maîtriser parfaitement l'utilisation à l'oral et à l'écrit de la langue française
- Maîtriser parfaitement les outils informatiques essentiels : Excel, Power Point et Word
- Organiser la logistique des formations
***Horaires normaux (8h30-17h30) - Pas de télétravail possible