informations générales
Neuville-sur-Oise
Sous l'autorité de la responsable du secrétariat de direction, l'assistant(e) de direction apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion d'agendas, de communication, d'information, d'accueil, de soutien en évènementiel et de suivi de dossier. L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente. En totale collaboration avec l'assistante de la Direction générale en poste responsable du secrétariat de direction qui répartit les tâches :
o Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe ;
o Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l'agenda général ;
o Remet à jour l'agenda commun et le planning excel ;
o Prépare les courriers de la direction ;
o Remet à jour le listing VIP ;
o Gère l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;
o Assure l'interface entre la direction et les sous-directions ;
o Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions .) ;
o Planifie et gère les déplacements du conducteur ;
o Suit les courriers « arrivée-départ » ;
o Suit la boîte mail « direction » ;
o Suit les parapheurs ;
o Assiste à la revue d'actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu ;
o Communique et veille à l'application des directives ;
o Supplée à l'absence de l'assistante de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l'une ou l'autre au bureau)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireo Suit le planning du directeur et de la directrice adjointe ;
o Prépare les dossiers PCA/Directeurs/directeur adjoint en lien avec l'agenda général ;
o Remet à jour l'agenda commun et le planning excel ;
o Prépare les courriers de la direction ;
o Remet à jour le listing VIP ;
o Gère l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la direction ;
o Assure l'interface entre la direction et les sous-directions ;
o Participe à la logistique des différents évènements (réunions, déplacements, séminaires, cérémonies, réceptions .) ;
o Planifie et gère les déplacements du conducteur ;
o Suit les courriers « arrivée-départ » ;
o Suit la boîte mail « direction » ;
o Suit les parapheurs ;
o Assiste à la revue d'actualités hebdomadaire, rédige le compte-rendu ;
o Communique et veille à l'application des directives ;
o Supplée à l'absence de l'assistante de direction dans toutes ses missions (présence permanente de l'une ou l'autre au bureau)
