Assistant / Assistante de direction

Le/la chargé de missions instances (H/F) est l'interlocuteur unique des élus et de leur cabinet. Vous avez en charge les tâches suivantes :
- Gérer le logiciel Webdélib et formations des agents à l'utilisation de cet outil ;
- Fixer le planning prévisionnel des instances et en lien avec les services, les ordres du jour ; les faire valider par le Directeur départemental via l'assistante du directeur ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des instances.
Vous veillez :
- À la bonne diffusion des recueils et documents auprès du binôme de direction et de Président du Casdis ;
- À l'atteinte des quorums, et à l'alerte auprès de la hiérarchie si tel n'est pas le cas. Vous assurez
- L'envoi des convocations de toutes les instances aux membres concernés (papier/liens visio) ;
- Le suivi des signatures des conventions et documents divers validés en séances du Casdis et de son bureau ;
- La relecture des rapports et délibérations ;
- La logistique (impression, préparation des salles, micros et enregistrements) ;
- L'affichage des délibérations et autres actes du Sdis sur le panneau et les supports numériques