Assistant / Assistante de direction

En tant qu'assistant de direction h/f, vous devrez organiser et faciliter le travail administratif de la direction.

Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Gestion du courrier arrivé et départ
- Gestion de l'agenda du directeur
- organiser des réunion et gère les comptes rendus
- Organiser et suivre différentes manifestations
- Consolider la programmation des activités du centre
- Préparer modifier ou mettre à jour les présentations ou documents de communication et rédiger les courriers
- Renseigner les tableaux de bords des activités
- tenir à jour la documentation (notes instructions.)
- Classer et archiver les dossiers de la direction.

Missions communes à tous les agents des centres :
- s'assurer, dans les activités qu'il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique
- s'informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel
- assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire
- participer à des projets, activités culturelles; ateliers et actions citoyennes