informations générales
Libercourt
Manpower LENS BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de direction (H/F)
-Appliquer et faire appliquer la politique et les consignes de travail transmises
-Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement des processus
-Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence.
-Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Directeur d'Agence.
-Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs ou visiteurs.
-Réceptionner, ouvrir, diffuser, enregistrer et poster le courrier de l'agence.
-Organiser les réunions d'agence.
-Préparer les dossiers éventuels nécessaires aux réunions.
-Rédiger et diffuser les comptes-rendus.
-Rédiger les documents utiles (note de service, .) liés à l'agence.
-Réceptionner, diffuser les réclamations clients aux personnes concernées et les enregistrer si nécessaire.
-Assister les secrétaires des différents services, dans la gestion, l'archivage des dossiers
-Compléter le formulaire besoin en recrutement.
-Gérer administrativement les recrutements et l'accueil des nouveaux embauchés.
-Transmettre les informations et documents nécessaires à l'embauche des salariés de l'agence (fiche identité, CV,..)
-Créer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
-Gérer les visites médicales des salariés de l'agence.
-Gérer les Arrêts Maladie (déclaration, suivi, visite suite reprise, .)
-Gérer les Accidents de Travail: déclaration, suivi et étude.
-Etablir, suivre et transmettre le tableau récapitulatif des absences de l'agence (RTT, CP, .)
Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans la fonction, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Réactivité, rigueur et force de proposition sont des qualités indispensables à la tenue et aux enjeux de ce poste. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Bonne qualité rédactionnelle.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire-Appliquer et faire appliquer la politique et les consignes de travail transmises
-Etre source de proposition d'action corrective, préventive ou d'amélioration, pour le fonctionnement des processus
-Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence.
-Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques du Directeur d'Agence.
-Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs ou visiteurs.
-Réceptionner, ouvrir, diffuser, enregistrer et poster le courrier de l'agence.
-Organiser les réunions d'agence.
-Préparer les dossiers éventuels nécessaires aux réunions.
-Rédiger et diffuser les comptes-rendus.
-Rédiger les documents utiles (note de service, .) liés à l'agence.
-Réceptionner, diffuser les réclamations clients aux personnes concernées et les enregistrer si nécessaire.
-Assister les secrétaires des différents services, dans la gestion, l'archivage des dossiers
-Compléter le formulaire besoin en recrutement.
-Gérer administrativement les recrutements et l'accueil des nouveaux embauchés.
-Transmettre les informations et documents nécessaires à l'embauche des salariés de l'agence (fiche identité, CV,..)
-Créer, mettre à jour et suivre les dossiers du personnel.
-Gérer les visites médicales des salariés de l'agence.
-Gérer les Arrêts Maladie (déclaration, suivi, visite suite reprise, .)
-Gérer les Accidents de Travail: déclaration, suivi et étude.
-Etablir, suivre et transmettre le tableau récapitulatif des absences de l'agence (RTT, CP, .)
Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans dans la fonction, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Réactivité, rigueur et force de proposition sont des qualités indispensables à la tenue et aux enjeux de ce poste. La maîtrise de l'outil informatique est indispensable. Bonne qualité rédactionnelle.
