Assistant / Assistante administration des ventes

Vous serez le relai entre l'entreprise et l'externe. Vous gérez l'accueil physique, téléphonique et vous vous occupez de recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques reçus.

Vous aurez pour principales missions :
- Traitement du courrier et des appels téléphoniques,
- Mailings, accueil physique rendez vous, chauffeurs,
- Rédaction de correspondances,
- Rédaction de tableaux de bord et suivi graphique d'activité et mise à jour,
- Gestion du courrier et des e-mails,
- Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des informations en interne et en externe,
- Gestion des envois quotidiens de documents de suivi aux clients, fournisseurs, prestataires de service : BL, traçabilité, CA mensuels,
- Saisie de commandes,
- Annonce des transports,
- Transmission des éléments de livraison et traçabilité aux clients, classement des BL,
- Contrôles des BL, BC et chargements
- Préparation des salons et rangement,
- Préparation / rangement des réunions et salles de réunions,
- Préparation des PLV, fiches palettes
- Impression, reliure des catalogues produits,
- Enregistrement et suivi de la CRM,
- Suivi des entrées/sorties de palettes, bacs