Assistant / Assistante achat

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.

Notre client, acteur privé de l'ingénierie écologique et de la conservation de la nature, recherche un gestionnaire Achats et Services généraux H/F en CDI, pour son siège social basé à Mèze.

Lieu de mission : Mèze

Contrat : CDI

Démarrage : Dès que possible

Rémunération : 2400€ à 2600€ brut mensuel

Base horaire : 35H/Semaine

Avantages : Tickets restaurant (180 euros par mois, 60% pris en charge), mutuelle (personnelle et famille) prise en chargé à 100%, intéressement, participation, PPV, indemnités transports ou indemnité kilométrique, prime de vacances

Assurer l'organisation opérationnelle des achats

Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département

- Gérer les contacts fournisseurs

- Saisir et suivre la base fournisseurs

- Négocier avec les fournisseurs

- Organiser des achats groupés pour les agences

- Faire les DA, les suivre, faire valider au responsable sur Cegid

- Assurer le lien avec le service comptable

- Assurer les paiements internet (amazon, location VL courte durée)

- Valider les factures propres aux achats

- Suivi des dépenses cb

- Assurer les achats de transports et véhicules

- Assurer les achats de matériels centralisés pour le compte des agences et à l'international



Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs

- Assurer les liens et relations avec les transporteurs (contrat, demande, suivi)

- Assurer les liens avec colissimo, chronopost

- Suivre les colis et lien avec les agences sur la réception et le renvoi

Proposer et participer à la rédaction des procédures achats et SG

- Etablir et suivre les procédures d'achats :

- Achats généraux,

- Demandes d'achats,

- Véhicules,

- Matériels,

- Fonction support achat à l'international

Assurer et coordonner l'ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l'entreprise

Assurer la gestion du parc de véhicules de Biotope SAS

- Structurer l'archivage de l'ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision

- Recueillir les besoins dans le cadre des budgets et des forecasts des unités opérationnelles

- Organiser la mise en concurrence et accompagner la direction dans ses choix d'achat

- Faire le suivi du parc de voitures de l'achat à la vente en passant par les phases d'entretien

- Assurer le reporting aux chefs de service concernés et compléter les indicateurs pour le CODIR

- Gérer le parc de voiture de l'équipe

- Gérer les PV et la politique de sécurité des véhicules

- Gérer les contrats d'assurances des Véhicules

- Suivre les réparations de véhicules

Gestion des locaux

- Garantir le suivi de la sécurité des locaux (relation avec les entreprises spécialisées pour le contrôle des extincteurs, contrôle du dispositif électrique)

- Coordonner la négociation des contrats et baux,

- Gérer les contrats de ménage dans tous les locaux et de manière génréale tout ce qui a trait aux locaux.

- Gérer les contrats avec la Poste et les société de courrier.

- Assurer la gestion du parc immobilier de Biotope SAS

- Structurer l'archivage de l'ensemble des contrats dont la partie numérique sur iovision

- Accompagner les responsables de sites dans leur démarche de changement de locaux, de travaux de rénovation et d'interaction avec les bailleurs

- Assurer le suivi des aspects juridiques, sécurité et santé en lien avec le pôle QSE et le responsable juridique