informations générales
Mèze
Au sein de la structure de notre client, votre mission consistera à optimiser et soutenir le fonctionnement des différents services par le biais d'une gestion effective des achats et des services généraux afférents.
Ci-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé :
- Assurer la gestion opérationnelle des achats, y compris le suivi, l'organisation des achats groupés, la validation des factures et la liaison avec le service comptable.
- Participer à la négociation avec les fournisseurs, ainsi qu'au suivi des expéditions et des livraisons de fournitures.
- Proposer et participer à la rédaction des procédures d'achats et de services généraux, en tenant compte à la fois des achats généraux et des demandes d'achats spécifiques.
- Coordination de tous les services généraux destinés aux locaux et aux moyens de l'entreprise, y compris la gestion du parc de voitures et des locaux du service.
- Assurer le suivi des déplacements de la direction, la gestion des transports et de l'hébergement.
- Faciliter l'organisation de la Direction Administrative et Financière et servir d'interface avec les assistantes administratives régionales.
Profil recherché:
Nous recherchons une personne dynamique et organisée, dotée de 3 à 5 ans d'expérience en assistance aux achats et services généraux.
Vous avez une excellente maîtrise des outils tels que iOvision, Word et Excel, ainsi qu'une aptitude à négocier avec les fournisseurs et à assurer une coordination efficace des services généraux.
Les compétences et qualités essentielles pour ce poste sont :
- Capacité à gérer et suivre efficacement les achats et les expéditions pour le département
- Aptitude à gérer de manière proactive les contacts fournisseurs, négocier avec eux et assurer le suivi des achats groupés et individuels
- Expérience confirmée dans la rédaction, la mise en oeuvre et le suivi des procédures d'achats et de services généraux
- Capacité à assurer la coordination des services généraux, notamment la gestion du parc de véhicules et des locaux de l'entreprise
- Capacité à aider à l'organisation de la direction financière et à être l'interface avec les assistantes administratives régionales.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCi-dessous, les principales responsabilités de cette fonction clé :
- Assurer la gestion opérationnelle des achats, y compris le suivi, l'organisation des achats groupés, la validation des factures et la liaison avec le service comptable.
- Participer à la négociation avec les fournisseurs, ainsi qu'au suivi des expéditions et des livraisons de fournitures.
- Proposer et participer à la rédaction des procédures d'achats et de services généraux, en tenant compte à la fois des achats généraux et des demandes d'achats spécifiques.
- Coordination de tous les services généraux destinés aux locaux et aux moyens de l'entreprise, y compris la gestion du parc de voitures et des locaux du service.
- Assurer le suivi des déplacements de la direction, la gestion des transports et de l'hébergement.
- Faciliter l'organisation de la Direction Administrative et Financière et servir d'interface avec les assistantes administratives régionales.
Profil recherché:
Nous recherchons une personne dynamique et organisée, dotée de 3 à 5 ans d'expérience en assistance aux achats et services généraux.
Vous avez une excellente maîtrise des outils tels que iOvision, Word et Excel, ainsi qu'une aptitude à négocier avec les fournisseurs et à assurer une coordination efficace des services généraux.
Les compétences et qualités essentielles pour ce poste sont :
- Capacité à gérer et suivre efficacement les achats et les expéditions pour le département
- Aptitude à gérer de manière proactive les contacts fournisseurs, négocier avec eux et assurer le suivi des achats groupés et individuels
- Expérience confirmée dans la rédaction, la mise en oeuvre et le suivi des procédures d'achats et de services généraux
- Capacité à assurer la coordination des services généraux, notamment la gestion du parc de véhicules et des locaux de l'entreprise
- Capacité à aider à l'organisation de la direction financière et à être l'interface avec les assistantes administratives régionales.
