Assistant / Assistante de direction

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en relation avec tous les acteurs de l'entreprise au niveau du siège, de la direction, des agences et des différentes assistantes pour répondre aux différentes demandes ainsi qu'en lien avec tous les fournisseurs externes (assurances, bailleurs, prévoyance, mutuelle, institutions).

Vos missions seront les suivantes :

- Suivre les achats et faire les DA pour les achats du Département
- Suivi des dépenses cb
- Suivre les expéditions et livraisons des fournisseurs
- Etablir et suivre les procédures d'achats : Achats généraux, Demandes d'achats, Véhicules, Matériels, Fonction support achat à l'international
- Gérer le parc de voiture et les locaux du département
- Assurer et coordonner l'ensemble des service généraux destinés aux locaux et aux moyens de l'entreprise
- Assurer et suivre les commandes de transport des directeurs, logements et organisation ( hotels, transports, véghicules de location..)
- Participer aux réunions hebdomadaires et reporting