informations générales
Gennevilliers
Au sein du Pôle Travaux Neufs de GYRARD ELEC, vous assistez le Responsable de Pôle des Travaux Neufs en Électricité.
Dans le cadre de votre fonction, vos missions principales seront :
- La gestion et suivi administratif des dossiers (situation, paiements, sécurité, PGC, PPSPS)
- La constitution des dossiers administratifs d'appels d'offres
- L'établissement de la facturation et de situations des travaux
- La gestion de l'approvisionnement, des commandes et des relances
- La gestion des sous-traitants (agréement sous-traitance, devis, factures)
- Le lien entre le responsable de pôle, la centrale d'achats et les conducteurs de travaux
- Le lien avec les bureaux d'études extérieurs
- L'entretien des bonnes relations avec les clients
- La mise à jour de tableaux de bord
La liste des tâches est non exhaustive et peut être amenée à se modifier selon l'évolution des missions.
Expérience souhaitée :
Expérience minimum de 2-5 ans en tant qu'Assistant(e) Administratif dans le BTP second œuvre ou gros œuvre et idéalement dans les travaux neufs en électricité.
Profil / Compétences :
Minimum formation BAC+2 dans l'Assistanat
Connaissances en devis, facturation
Autonomie technique
Bonne connaissance d'EXCEL
Esprit d'analyse, de synthèse et rédaction
Bon relationnel