Assistant administratif / Assistante administrative

Les missions :
Assurer un renfort administratif au sein de l'équipe du service Ressources Humaines
Rattachement Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe des ressources humaines,

Missions principales :
Assurer un accueil téléphonique,
Assurer le suivi des convocations et la notification des arrêtés et contrats aux agents,
Assurer le classement,
Inscrire les agents aux formations demandées sur le site dédié,
Assurer la gestion des demandes de stage école (ponctuel),

Expérience requise :
Savoir :
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissance de l'environnement territorial apprécié
Savoir-faire :
- Retranscrire l'information
- Prendre des notes
- Rédiger des mails
- Communiquer
- Élaborer des tableaux de bord
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Disponibilité, capacité d'écoute et sens du relationnel
- Sens de l'organisation
- Discrétion et confidentialité


- Prise de congés en concertation avec l'encadrant et selon les nécessités de service