informations générales
Nanterre
Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un ESAT situé à Nanterre (92), un(e) secrétaire médico-social(e) polyvalente pour un poste à pourvoir en CDI rapidement.
Présentation de l'établissement :
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.
L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:
- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique
Fiche de poste :
Sous l'autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat Classique :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.
Gestion Administrative :
- S'occuper de la facturation et de la saisie des bons de commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.
Ressources Humaines :
- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.
Communication Externe :
- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.
Communication Interne :
- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.
Conditions du poste :
Poste à pourvoir en CDI à temps plein
Horaires : Du Lundi au Jeudi, 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi, 08h30 à 13h - 14h à 15h
Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 1850€ et 2000€ brut par mois selon profil)
Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)
Avantages :
Restaurant d'entreprise
Processus de recrutement :
Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement
Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités
=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV
Toutes nos offres sont consultables sur https://taleez.com/careers/zanaka-solutions-rh
Profil recherché
Formation :
Vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.
Compétences :
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
Compétences rédactionnelles.
Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.
Alors rejoignez-nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePrésentation de l'établissement :
L'ESAT accompagne 60 travailleurs en situation de handicap, essentiellement confrontés à un handicap psychique dans le cadre d'une activité professionnelle en milieu protégé.
L'établissement propose un ensemble d'activité à ses usagers et à ses clients à savoir:
- Espaces Verts
- Traiteur
- Entretien des locaux
- Numérisation - GED
- Création artistique
Fiche de poste :
Sous l'autorité du Chef de service, en tant que secrétaire polyvalent(e) vous assurerez le bon fonctionnement administratif de l'ESAT, avec des responsabilités étendues à la facturation, la gestion des commandes, la constitution des dossiers d'usagers, les procédures d'admission, la participation à l'élaboration des éléments variables de paie, et la communication avec les parties prenantes externes et internes.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat Classique :
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs.
- Organiser et tenir à jour l'agenda de la direction.
Gestion Administrative :
- S'occuper de la facturation et de la saisie des bons de commandes.
- Établir et mettre à jour les dossiers des usagers.
- Participer à la gestion des procédures d'admission.
Ressources Humaines :
- Collaborer à l'élaboration des éléments variables de paye notamment en répertoriant les temps d'absence et de présence du personnel et des usagers.
Communication Externe :
- Être le point d'entrée avec l'extérieur.
- Gérer les relations avec les usagers, leurs familles, les salariés, les clients et les fournisseurs.
Communication Interne :
- Rédiger des comptes rendus lors des réunions d'équipe.
- Collaborer avec les équipes de direction, éducatives, et paramédicales.
Conditions du poste :
Poste à pourvoir en CDI à temps plein
Horaires : Du Lundi au Jeudi, 08h30 à 13h - 14h à 17h, Vendredi, 08h30 à 13h - 14h à 15h
Salaire selon convention CCN66 avec reprise d'ancienneté (entre 1850€ et 2000€ brut par mois selon profil)
Prise en charge à 50% du Pass Navigo et de la mutuelle obligatoire d'entreprise (obligations légales de l'employeur)
Avantages :
Restaurant d'entreprise
Processus de recrutement :
Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement
Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants
Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités
=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV
Toutes nos offres sont consultables sur https://taleez.com/careers/zanaka-solutions-rh
Profil recherché
Formation :
Vous possédez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de niveau BAC minimum.
Vous justifiez d'une expérience en secrétariat polyvalent, idéalement dans le secteur médico-social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion.
Compétences :
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication.
Compétences rédactionnelles.
Grande polyvalence et adaptabilité face aux besoins diversifiés de l'ESAT.
Alors rejoignez-nous !
