informations générales
Saclay
Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant formation (H/F).
Sous la responsabilité de la responsable formation, vous mettrez en œuvre la logistique, le suivi administratif et financier nécessaires à la réalisation des actions de formation :
-Créer des fiches descriptives des formations (contexte, objectifs, programme)
-Aider à la planification des sessions de formation et des interventions et assurer la logistique administrative de ces sessions (réservation des salles, matériel, organisation des visites, gestion des inscriptions, feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation);
-Assurer le suivi budgétaire de ces actions et la clôture des sessions (bilan participations, - coût);
-Organiser et accompagner plusieurs séminaires par an en France (à ce titre, des déplacements de 3 à 4 jours sont à prévoir plusieurs fois dans l'année);
-Etre l'interlocuteur(trice) des fournisseurs : mise en place et suivi des marchés, bons de commande, facturation
-Assurer le suivi de la formation des managers;
-Effectuer des tâches de secrétariat classiques (accueil téléphonique, courriers, missions).
De formation BAC2/3 assistanat et/ou RH, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire au sein d'un service de formation et/ou organisme de formation.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
Excellent sens de l'organisation et sens du service, rigueur, réactivité et efficacité.
Avantages client :
Possibilité de prendre un car collectif.
Accès à plusieurs restaurants d'entreprise.
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-Créer des fiches descriptives des formations (contexte, objectifs, programme)
-Aider à la planification des sessions de formation et des interventions et assurer la logistique administrative de ces sessions (réservation des salles, matériel, organisation des visites, gestion des inscriptions, feuilles d'émargement, questionnaires d'évaluation);
-Assurer le suivi budgétaire de ces actions et la clôture des sessions (bilan participations, - coût);
-Organiser et accompagner plusieurs séminaires par an en France (à ce titre, des déplacements de 3 à 4 jours sont à prévoir plusieurs fois dans l'année);
-Etre l'interlocuteur(trice) des fournisseurs : mise en place et suivi des marchés, bons de commande, facturation
-Assurer le suivi de la formation des managers;
-Effectuer des tâches de secrétariat classiques (accueil téléphonique, courriers, missions).
De formation BAC2/3 assistanat et/ou RH, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire au sein d'un service de formation et/ou organisme de formation.
Vos atouts pour réussir dans ce poste :
Excellent sens de l'organisation et sens du service, rigueur, réactivité et efficacité.
Avantages client :
Possibilité de prendre un car collectif.
Accès à plusieurs restaurants d'entreprise.
