informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Présentation de la structure :
Le SUAPS a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques et sportives des étudiants et des personnels de l'université.
Ces missions se déclinent en plusieurs objectifs :
- Promouvoir les Activités Physiques, Sportives et Artistiques : proposer un maximum d'activités, les rendre accessibles à tous (débutant, perfectionnement, compétition), encadrer ces activités par des spécialistes, intégrer les pratiques nouvelles et, au travers de cette dynamique au bénéfice des étudiants et du personnel, valoriser l'image de l'Université.
- Intégrer les Activités Physiques, Sportives et Artistiques dans les différents cursus universitaires, afin de conforter les pratiques sportives universitaires comme formations qualifiantes, comptabilisées dans l'obtention des diplômes.
- Développer une politique en faveur des Sportifs de Haut Niveau, en leur permettant de concilier leur double formation, universitaire et sportive.
- Soutenir une association sportive dynamique et performante, en ouvrant les étudiants sur le monde associatif, l'engagement associatif et la pratique de compétition.
- Organiser des manifestations exceptionnelles : occasions de favoriser les rencontres entre les composantes et de renforcer l'esprit d'appartenance à l'Université Grenoble Alpes.
- Intégrer les Étudiants handicapés en relation avec la « Mission Handicap
Missions principales :
Vous intégrerez le service « technique logistique accueil » du SUAPS, composé d'environ 15 agents, réparti en 3 équipes : logistique-entretien, technique et accueil.
Vous serez sous l'autorité du directeur technique des installations sportives avec la responsabilité de l'équipe accueil . Vous aurez des liens étroits avec : l'équipe administrative du SUAPS présente sur le bâtiment MUSE, sous la direction du directeur administratif, ainsi que l'ensemble de l'équipe enseignante du SUAPS et les partenaires sportifs.
Activités principales :
Planification des installations sportives universitaires :
- Élaborer les plannings des 79 espaces sportifs sur l'application dédiée.
- Gérer la campagne de réservation annuelle avec l'enseignant du SUAPS référent.
- Réaliser et suivre des conventions de mises à disposition ainsi que la préparation des recettes.
- Assurer l'Interface avec ADE (application de réservations des espaces UGA)
Optimiser l'usage de nos installations :
- Se coordonner avec les équipes SUAPS sur les aspects sécurité, fermeture, accès, nettoyage, entretien, technique.
- Communiquer avec les usagers / partenaires, notamment sur la règlementation
Management de l'équipe d'accueil du SUAPS :
- Organiser le service d'accueil du Centre Sportif Universitaire composé de 4 agents
- Gestion des congés et des entretiens professionnels
- Favoriser l'épanouissement et la montée en compétences de l'équipe d'accueil
Supervision des missions administratives de la Direction techniques des ISU :
- Assurer un appui dans le pilotage et la gestion technique et logistique des installations sportives
- Gérer les contacts et la communication avec les partenaires internes et externes au service
Organisation d'événements: environ 100 événements annuellement notamment sur les soirées et week-end :
- Organiser et planifier des plannings ponctuels et assurer l'interface avec les organisateurs en mode projet
- Constituer des dossiers administratifs avec les associations (statuts des associations, déclaration en préfecture, chèque de caution, RIB, attestation d'assurance...)
- Au sein du SUAPS, plus de 10 000 étudiants inscrits en formation qualifiante et personnelle, pratique sur des amplitudes horaires importantes entre 6h et 22h en semaine, le week-end et durant les interruptions pédagogiques.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe SUAPS a pour mission d'organiser et de développer la pratique des activités physiques et sportives des étudiants et des personnels de l'université.
Ces missions se déclinent en plusieurs objectifs :
- Promouvoir les Activités Physiques, Sportives et Artistiques : proposer un maximum d'activités, les rendre accessibles à tous (débutant, perfectionnement, compétition), encadrer ces activités par des spécialistes, intégrer les pratiques nouvelles et, au travers de cette dynamique au bénéfice des étudiants et du personnel, valoriser l'image de l'Université.
- Intégrer les Activités Physiques, Sportives et Artistiques dans les différents cursus universitaires, afin de conforter les pratiques sportives universitaires comme formations qualifiantes, comptabilisées dans l'obtention des diplômes.
- Développer une politique en faveur des Sportifs de Haut Niveau, en leur permettant de concilier leur double formation, universitaire et sportive.
- Soutenir une association sportive dynamique et performante, en ouvrant les étudiants sur le monde associatif, l'engagement associatif et la pratique de compétition.
- Organiser des manifestations exceptionnelles : occasions de favoriser les rencontres entre les composantes et de renforcer l'esprit d'appartenance à l'Université Grenoble Alpes.
- Intégrer les Étudiants handicapés en relation avec la « Mission Handicap
Missions principales :
Vous intégrerez le service « technique logistique accueil » du SUAPS, composé d'environ 15 agents, réparti en 3 équipes : logistique-entretien, technique et accueil.
Vous serez sous l'autorité du directeur technique des installations sportives avec la responsabilité de l'équipe accueil . Vous aurez des liens étroits avec : l'équipe administrative du SUAPS présente sur le bâtiment MUSE, sous la direction du directeur administratif, ainsi que l'ensemble de l'équipe enseignante du SUAPS et les partenaires sportifs.
Activités principales :
Planification des installations sportives universitaires :
- Élaborer les plannings des 79 espaces sportifs sur l'application dédiée.
- Gérer la campagne de réservation annuelle avec l'enseignant du SUAPS référent.
- Réaliser et suivre des conventions de mises à disposition ainsi que la préparation des recettes.
- Assurer l'Interface avec ADE (application de réservations des espaces UGA)
Optimiser l'usage de nos installations :
- Se coordonner avec les équipes SUAPS sur les aspects sécurité, fermeture, accès, nettoyage, entretien, technique.
- Communiquer avec les usagers / partenaires, notamment sur la règlementation
Management de l'équipe d'accueil du SUAPS :
- Organiser le service d'accueil du Centre Sportif Universitaire composé de 4 agents
- Gestion des congés et des entretiens professionnels
- Favoriser l'épanouissement et la montée en compétences de l'équipe d'accueil
Supervision des missions administratives de la Direction techniques des ISU :
- Assurer un appui dans le pilotage et la gestion technique et logistique des installations sportives
- Gérer les contacts et la communication avec les partenaires internes et externes au service
Organisation d'événements: environ 100 événements annuellement notamment sur les soirées et week-end :
- Organiser et planifier des plannings ponctuels et assurer l'interface avec les organisateurs en mode projet
- Constituer des dossiers administratifs avec les associations (statuts des associations, déclaration en préfecture, chèque de caution, RIB, attestation d'assurance...)
- Au sein du SUAPS, plus de 10 000 étudiants inscrits en formation qualifiante et personnelle, pratique sur des amplitudes horaires importantes entre 6h et 22h en semaine, le week-end et durant les interruptions pédagogiques.
