informations générales
Saint-Martin-d'Hères
Grenoble INP, institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes, recrute un(e) agent(e) administratif (H/F)
MISSION PRINCIPALE
Gérer la scolarité de différents parcours sous la responsabilité de la responsable du service formation, du responsable opérationnel du pôle formation continue et alternance, en lien avec les pôles formation initiale et des applications, en collaboration avec les responsables pédagogiques concernés.
Le poste comprend la gestion de parcours de Masters en formation continue et/ou en alternance.
ACTIVITÉS
-Accueillir et informer
-Organiser le recrutement des étudiants
-Assurer les inscriptions administratives
-Organiser la rentrée
-Assurer la gestion pédagogique
-Assurer les missions spécifiques liées à la Formation continue et Alternance
-Veiller au respect des règles
-Interagir avec les services internes à l'établissement
-S'informer et se former
COMPÉTENCES
-Compétences métier/savoir-faire
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, identifier les besoins, orienter, conseiller et accompagner les usagers
Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage
Connaître les modalités d'établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI
Maîtriser les outils bureautiques (Zimbra, Word, Excel) et logiciels spécifiques (APOGEE, FCA Manager, Agate, E-candidat, Digipost/Bonita, ADE, Moodle, P-stage).
Rédiger et mettre à jour les documents relatifs au service à destination des usagers et des collègues.
Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service.
Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites.
Organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service.
Savoir organiser et gérer son poste de travail, un système de classement.
-Savoir être
Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe (avec les membres du service, les enseignants, les autres services de la composante, de l'université et des organismes partenaires).
Être rigoureux.
Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités.
Savoir rendre compte et être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation du travail au sein de son service.
SPÉCIFICITÉS
Prise de congés lors des interruptions pédagogiques.
Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE-INP, UGA (JPO, SPO, remise des diplômes )
Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d'activité, organisation des examens, début d'année académique pour l'accueil des étudiants).
Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 6 mois d'ancienneté.
Référence interne : 2024-IAE-GESTPROG
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSION PRINCIPALE
Gérer la scolarité de différents parcours sous la responsabilité de la responsable du service formation, du responsable opérationnel du pôle formation continue et alternance, en lien avec les pôles formation initiale et des applications, en collaboration avec les responsables pédagogiques concernés.
Le poste comprend la gestion de parcours de Masters en formation continue et/ou en alternance.
ACTIVITÉS
-Accueillir et informer
-Organiser le recrutement des étudiants
-Assurer les inscriptions administratives
-Organiser la rentrée
-Assurer la gestion pédagogique
-Assurer les missions spécifiques liées à la Formation continue et Alternance
-Veiller au respect des règles
-Interagir avec les services internes à l'établissement
-S'informer et se former
COMPÉTENCES
-Compétences métier/savoir-faire
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit, identifier les besoins, orienter, conseiller et accompagner les usagers
Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage
Connaître les modalités d'établissement des contrats et conventions de formation professionnelle, le référentiel de certification RNCP, FCU ou QUALIOPI
Maîtriser les outils bureautiques (Zimbra, Word, Excel) et logiciels spécifiques (APOGEE, FCA Manager, Agate, E-candidat, Digipost/Bonita, ADE, Moodle, P-stage).
Rédiger et mettre à jour les documents relatifs au service à destination des usagers et des collègues.
Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service.
Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites.
Organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service.
Savoir organiser et gérer son poste de travail, un système de classement.
-Savoir être
Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe (avec les membres du service, les enseignants, les autres services de la composante, de l'université et des organismes partenaires).
Être rigoureux.
Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités.
Savoir rendre compte et être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation du travail au sein de son service.
SPÉCIFICITÉS
Prise de congés lors des interruptions pédagogiques.
Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE-INP, UGA (JPO, SPO, remise des diplômes )
Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d'activité, organisation des examens, début d'année académique pour l'accueil des étudiants).
Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 6 mois d'ancienneté.
Référence interne : 2024-IAE-GESTPROG
