Agent administratif / Agente administrative

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informations générales

  • Gennevilliers

Vos missions: Ouverture n° de devis, commande, affaire, facturation clients et relances, gestion des commandes et AR, BL et factures fournisseurs, relances fournisseurs
Collecte, contrôle et saisie des documents des techniciens en cohérence avec la géolocalisation des véhicules (feuilles d'heure, feuilles d'intervention, rapports d'entretien, etc.)
Prépare les éléments de paie, demande de congés, note de frais

Etablissement des éléments nécessaires aux situations financières des sites Ile de France
Respect des plannings donnés par les responsables et la comptabilité,
Accueil téléphonique, Réception des colis et du courrier
Assiste les chargés d'affaires, ouverture de dossier de suivi sur affaire, classement des documents
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