Agent administratif / Agente administrative

Le poste à pourvoir est un CDD à temps non-complet (17,5 heures). Le recrutement s'effectue dans le cadre d'un accroissement d'activité lié à un départ et l'organisation des élections européennes.
La durée du contrat est de 2 mois et pourra être prolongé sur un temps complet pendant l'été selon la situation.
Vous aurez en charge l'accueil de la mairie et assurerez en mission secondaire un soutien à l'agent chargé d'état-civil.

Missions ou activités

Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services, vos missions s'articuleront autour des axes suivants

- Accueil et renseignement du public (accueil physique et téléphonique)
- Ponctuellement, établissement des dossiers administratifs (mariages, décès, etc.)
- Traitement du courrier (réception et envoi),
- Réalisation de correspondances administratives
- Classement
- Tenue de registres

Profil recherché
Ce poste est ouvert aux débutant(e)s ou personnes expérimentées.

- Vous faites preuve d'aisance relationnelle
- À l'écoute, vous recherchez la meilleure proposition à apporter à votre interlocuteur
- Vous vous montrez rigoureux dans vos écrits
- Vous aimez la polyvalence
- Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les données dématérialisées
- Vous respectez la confidentialité des données qui vous sont communiquées
- Vous aimez travailler en équipe et apporter votre soutien