RESPONSABLE DES ACTIVITES EDUCATIVES

Place de l'emploi public recherche pour Institut mines Télécom business school un Responsable du service Scolarités H/FInstitut mines Télécom business school

1/ Management du pôle « Scolarités »
- Assurer le management d’une équipe de gestionnaires
- Aider à définir les priorités et les domaines d’action
- Proposer et assurer la mise en application des procédures

2/ Coordination et gestion des « Scolarités »
- S’assurer de la mise à jour des fiches programmes, en interaction avec les coordonnateurs de cours et/ou programmes
- Assurer la création des codes des nouveaux cours dans le Système d’Information (SI) étudiants
- Etre force de proposition pour l’évolution des programmes et de la digitalisation des processus
- Participer à l’élaboration du calendrier scolaire, livrets des études, règlement intérieur …
- S’assurer de la bonne gestion des scolarités et de la mise en place administrative des règles nécessaires au fonctionnement de chaque programme
- S’assurer de la conception et réalisation des plannings de cours dans les délais impartis
- Assurer la gestion des « classes spécifiques » (« Volontariat/Entreprenariat/Formation », Suspension de scolarité, Année de césure Internationale,…)
- Garantir le bon déroulement des contrôles de connaissances
- Coordonner la préparation des jurys des études
- S’assurer de l’organisation matérielle des rentrées scolaires et accueil des étudiants : inscriptions pédagogiques des étudiants
- S’assurer et contrôler les pré-requis pour la préparation des diplômes

3/ Accompagnement des Etudiants, des Enseignants et des personnels administratifs
- Assurer la communication du service
- Accompagner, conseiller dans l’organisation et le déroulement des scolarités
- Collaborer étroitement avec les différents services internes de l’école
- Prendre l’initiative du contact avec les élèves ayant des difficultés scolaires

4/ Production et analyse d’indicateurs
- Assurer la production, l’analyse et mise à jour d’indicateurs sur les formations et étudiants
- Contribuer aux processus d’accréditations de l’Ecole

5/ Contribution à la maitrise d’ouvrage du Système d’Information (SI) Etudiant et gestion des données.
- Interagir avec la Direction Information et Système d’information de l’école (DISI) pour la mise à jour et évolution des schémas de cours dans le SI Etudiant
- Proposer des évolutions des applications existantes
- Veiller à la gestion et aux mises à jour des documents « Moodle », Intranet …
- Assurer le suivi et mise en œuvre des applications de gestion des scolarités : gestion des notes, des évaluations de formations et des choix en ligne
 Divers
- Participation active et force de proposition sur différents projets du service
- Peut être amenée à représenter la Responsable du service dans des manifestations, événements, en interne et/ou externe
- Assurer la vérification d’attribution des diplômes suite aux demandes extérieures (cabinets de recrutements,…)...