informations générales
Informations sur la collectivité :
Avec plus de 50 métiers, et 3400 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine et Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertiseun regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Sous l'autorité du chef de pôle " gestion des assemblées ", l'agent contribue au bon fonctionnement des assemblées régionales en veillant au respect des règles de rédaction et de transmission des rapports et des délibérations et en participant à l'organisation du Conseil régional et de la Commission permanente.
Au titre du Conseil régional et de la Commission permanente :
- Participer au visa et contrôle juridique et financier des rapports et des délibérations en lien avec le Service des affaires juridiques et la Direction des finances et de la commande publique (DFCP).
- Participer aux comités de lecture des rapports.
- Assurer l'envoi dématérialisé des rapports aux élus avant chaque séance.
- Participer à la préparation des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente (rédaction et relecture du fil directeur, prévention des conflits d'intérêts, réception et préparation des voeux, questions orales et amendements).
- Participer à l'organisation matérielle des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente (envoi des convocations aux participants et préparation des salles).
- Participer aux réunions du Conseil régional et de la Commission permanente et veiller à leur bon déroulement : accueil des élus, suivi des débats, des intervenants et des votes, mise à jour et impression des délibérations, suivi de la présence des élus.
- Participer au post-séance (envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication du Recueil des actes administratifs, publication des délibérations sur internet) en lien avec les assistants.
Activités spécifiques du poste :
- Assurer l'administration de l'outil DélibAIRS en lien avec le service informatique et l'éditeur de l'outil.
- Accompagnement des agents à l'utilisation de l'outil DélibAIRS.
- Assurer et coordonner la lecture des procès-verbaux des réunions du Conseil régional en lien avec le prestataire.
- Rédiger des notes et recherches juridiques....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec plus de 50 métiers, et 3400 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine et Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertiseun regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
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Sous l'autorité du chef de pôle " gestion des assemblées ", l'agent contribue au bon fonctionnement des assemblées régionales en veillant au respect des règles de rédaction et de transmission des rapports et des délibérations et en participant à l'organisation du Conseil régional et de la Commission permanente.
Au titre du Conseil régional et de la Commission permanente :
- Participer au visa et contrôle juridique et financier des rapports et des délibérations en lien avec le Service des affaires juridiques et la Direction des finances et de la commande publique (DFCP).
- Participer aux comités de lecture des rapports.
- Assurer l'envoi dématérialisé des rapports aux élus avant chaque séance.
- Participer à la préparation des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente (rédaction et relecture du fil directeur, prévention des conflits d'intérêts, réception et préparation des voeux, questions orales et amendements).
- Participer à l'organisation matérielle des réunions du Conseil régional et de la Commission permanente (envoi des convocations aux participants et préparation des salles).
- Participer aux réunions du Conseil régional et de la Commission permanente et veiller à leur bon déroulement : accueil des élus, suivi des débats, des intervenants et des votes, mise à jour et impression des délibérations, suivi de la présence des élus.
- Participer au post-séance (envoi des délibérations au contrôle de légalité, publication du Recueil des actes administratifs, publication des délibérations sur internet) en lien avec les assistants.
Activités spécifiques du poste :
- Assurer l'administration de l'outil DélibAIRS en lien avec le service informatique et l'éditeur de l'outil.
- Accompagnement des agents à l'utilisation de l'outil DélibAIRS.
- Assurer et coordonner la lecture des procès-verbaux des réunions du Conseil régional en lien avec le prestataire.
- Rédiger des notes et recherches juridiques....
