Assistant de Direction H/F

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  • Issy-les-Moulineaux

Vous souhaitez intégrer un groupe spécialiste de la livraison de colis en Europe et dans le monde ?
DPD France (anc.Exapaq) fait partie de DPDgroup réseau international de livraison de colis de GeoPost, n°2 sur le marché européen.
Au service des entreprises, DPD France s'appuie sur un réseau de 56 agences et 6 centres de tri nationaux animés par 2 000 collaborateurs qui assurent chaque jour le traitement et la livraison de plus de 300.000 colis en France. Avec ses offres DPD CLASSIC Europe et DPD CLASSIC Intercontinental, DPD France permet également à ses clients de se développer à l'exportation en s'appuyant sur la force et la qualité du réseau de DPDgroup.
DPD France dispose de 3 grands atouts pour accompagner ses clients : une forte proximité reposant sur des équipes commerciales et de service client implantées dans chacune de ses 56 agences, son offre DPD relais de livraison hors domicile avec ses 5 000 relais Pickup en France ainsi que le service de livraison interactif Predict qui permet au destinataire de choisir son créneau de livraison ou de reprogrammer sa livraison selon ses besoins et ses contraintes personnelles.
En 2016, DPD France a livré plus de 69 millions de colis.

En qualité d'Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Ressources Humaines de DPD France, vos principales missions seront les suivantes :

Assistanat classique (gestion des agendas, suivi des e-mails, gestion des appels, préparation des courriers divers, gestion et suivi des notes de frais, gestion des factures, gestion des déplacements...),
Préparation des interventions et des supports de présentation de réunion,
Rédaction des comptes-rendus des réunions du COPIL RH,
Administration et gestion de l'outil de GTA : OCTIME

Formation des managers utilisateurs
Formation des nouveaux collaborateurs au sein de la DRH

Réalisation des reporting des données RH et paie mensuel, et sur demande, pour les différentes Directions,
Réalisation du bilan social, mise à jour des données RH de la BDES
Participation à des projets RH et des projets transverses,

En complément des missions listées ci-dessus vous prendrez en charge la responsabilité des services généraux (gestion des factures, commandes de fournitures, gestion des fournisseurs...) du siège et superviserez à ce titre le travail de l'hôte d'accueil. Vous pourrez également être amené(e) à répondre aux demandes ponctuelles de notre Président....
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