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Aulnay-sous-Bois
With over 90 years dedicated to medical imaging, our mission has always been the same : to improve the prognosis and quality of life of patients worldwide. From Research and Development to Support and Sales Functions, Chemical and Pharmaceutical Production and the Supply Chain, day after day over 2, 800 employees undertake to provide essential innovative solutions to diagnostic and interventional imaging. Together we can achieve more and guarantee a better and more sustainable future for generations to come. BE part of the adventure. Join us !
Rataché(e) au Directeur du site, les missions de l'Assistant(e) de Direction sont les suivantes :
- Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de support pour un membre de la Direction, ce qui implique le traitement régulier de dossiers complexes, sensibles et confidentiels.
- Assurer la logistique administrative : notes de frais, fournitures, agendas, plannings, organisation de réunions, de voyages, etc.
- S'assurer du respect des circuits et contrôler la bonne utilisation des supports.
- Préparer des rapports en lien avec l'activité du service (compte-rendus des réunions auxquelles il/elle participe, création de tableaux de bord, etc.) et consolider les données.
- Collecter les informations qualitatives et quantitatives dans le cadre du PMT et les consolider en tenant compte des directives budgétaires.
- Assurer un suivi de budget : préparation, consolidation des données, suivi et analyse.
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil des participants.
- Synthétiser l'information et la transmettre selon différents canaux à sa disposition.
- Gestion des informations : transmission, accessibilité, classement, sécurité, discrétion, confidentialité.
- Transmettre les directives ou les messages du membre de la Direction à ses collaborateurs.
- Assurer un relai et une permanence informationnelle auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
Compétences requises...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRataché(e) au Directeur du site, les missions de l'Assistant(e) de Direction sont les suivantes :
- Réaliser l'ensemble des tâches de secrétariat et de support pour un membre de la Direction, ce qui implique le traitement régulier de dossiers complexes, sensibles et confidentiels.
- Assurer la logistique administrative : notes de frais, fournitures, agendas, plannings, organisation de réunions, de voyages, etc.
- S'assurer du respect des circuits et contrôler la bonne utilisation des supports.
- Préparer des rapports en lien avec l'activité du service (compte-rendus des réunions auxquelles il/elle participe, création de tableaux de bord, etc.) et consolider les données.
- Collecter les informations qualitatives et quantitatives dans le cadre du PMT et les consolider en tenant compte des directives budgétaires.
- Assurer un suivi de budget : préparation, consolidation des données, suivi et analyse.
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil des participants.
- Synthétiser l'information et la transmettre selon différents canaux à sa disposition.
- Gestion des informations : transmission, accessibilité, classement, sécurité, discrétion, confidentialité.
- Transmettre les directives ou les messages du membre de la Direction à ses collaborateurs.
- Assurer un relai et une permanence informationnelle auprès de l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.
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