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Courbevoie
Qui sommes-nous ?
Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et d'améliorer leurs performances environnementale et économique.
Votre profil
En cours de formation de type BTS ou Bac +3 Assistanat de manager, vous maîtrisez les outils de bureautiques.
Vous faîtes preuve de fiabilité, rigueur, dynamisme, polyvalence, autonomie.
Vous avez un bon niveau d'orthographe.
Vous avez envie d'apprendre / d'évoluer.
Vous avez des notions d'anglais.
Alternance pour 12 mois.
Votre mission
L'Alternant(e) assistera 3 personnes de l'équipe de la Fondation :
1. Secrétariat classique
- Gestion des agendas.
- Accueil visiteurs et préparation des badges.
- Planification des points d'équipe, réunions de service, instances de gouvernance dont Conseils d'administration, réunions co-bailleurs et associations.
- Mise à jour des procédures internes.
- Publipostage.
2. Secrétariat « commercial » et partenarial :
- Gestion des commandes de fournitures, pauses, coursiers, reprographie et autres prestataires logistiques (type DHL), réservations et commande de billets pour déplacements au moyen des outils intranet.
- Préparation des annexes et envois des conventions de partenariat aux porteurs de projets.
3. Assistanat de Direction :
- Réalisation de compte-rendus de réunions de service.
- Préparation des arrivées des stagiaires, CDD, jobs d'été, etc. : commande de matériel informatique et téléphonique, gestion des badges, gestion des comptes réseau et de messagerie.
- Gestion documentaire, contractuelle et comptable :.
o Suivi comptable : enregistrement des devis et factures, gestion des ordres de virement pour les associations partenaires ; o Suivi fiscal : transmission et suivi des projets en évaluation auprès de la Direction fiscale pour avis et mise à jour des infos dans le tableau de suivi et dans les formulaires projets sur la plateforme de dépôt de projet ; o Gestion et actualisation de tableaux de suivi sur Excel : base contacts, tableau des réunions de la Fondation, etc.
o Boite mail de la fondation : mise à jour du tableau de suivi des demandes reçues ; o Saisie et mise à jour des informations fiscales et compatibles sur la plateforme de suivi de projets de la Fondation ;
- Participation et support logistique aux événements organisés par la Fondation.
Les missions seront à adapter selon les contraintes de la crise sanitaire avec télétravail ou non.
Poste très riche permettant de développer une solide expérience de l'assistanat de manager et de découvrir de nombreuses facettes de ce métier (administratives et comptables, relationnellesrelations partenariales...). Le/ la candidate sera un maillon important du bon fonctionnement du service.
Le/ la collaborateur(trice) pourra également être amené(e) à effectuer to...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et d'améliorer leurs performances environnementale et économique.
Votre profil
En cours de formation de type BTS ou Bac +3 Assistanat de manager, vous maîtrisez les outils de bureautiques.
Vous faîtes preuve de fiabilité, rigueur, dynamisme, polyvalence, autonomie.
Vous avez un bon niveau d'orthographe.
Vous avez envie d'apprendre / d'évoluer.
Vous avez des notions d'anglais.
Alternance pour 12 mois.
Votre mission
L'Alternant(e) assistera 3 personnes de l'équipe de la Fondation :
1. Secrétariat classique
- Gestion des agendas.
- Accueil visiteurs et préparation des badges.
- Planification des points d'équipe, réunions de service, instances de gouvernance dont Conseils d'administration, réunions co-bailleurs et associations.
- Mise à jour des procédures internes.
- Publipostage.
2. Secrétariat « commercial » et partenarial :
- Gestion des commandes de fournitures, pauses, coursiers, reprographie et autres prestataires logistiques (type DHL), réservations et commande de billets pour déplacements au moyen des outils intranet.
- Préparation des annexes et envois des conventions de partenariat aux porteurs de projets.
3. Assistanat de Direction :
- Réalisation de compte-rendus de réunions de service.
- Préparation des arrivées des stagiaires, CDD, jobs d'été, etc. : commande de matériel informatique et téléphonique, gestion des badges, gestion des comptes réseau et de messagerie.
- Gestion documentaire, contractuelle et comptable :.
o Suivi comptable : enregistrement des devis et factures, gestion des ordres de virement pour les associations partenaires ; o Suivi fiscal : transmission et suivi des projets en évaluation auprès de la Direction fiscale pour avis et mise à jour des infos dans le tableau de suivi et dans les formulaires projets sur la plateforme de dépôt de projet ; o Gestion et actualisation de tableaux de suivi sur Excel : base contacts, tableau des réunions de la Fondation, etc.
o Boite mail de la fondation : mise à jour du tableau de suivi des demandes reçues ; o Saisie et mise à jour des informations fiscales et compatibles sur la plateforme de suivi de projets de la Fondation ;
- Participation et support logistique aux événements organisés par la Fondation.
Les missions seront à adapter selon les contraintes de la crise sanitaire avec télétravail ou non.
Poste très riche permettant de développer une solide expérience de l'assistanat de manager et de découvrir de nombreuses facettes de ce métier (administratives et comptables, relationnellesrelations partenariales...). Le/ la candidate sera un maillon important du bon fonctionnement du service.
Le/ la collaborateur(trice) pourra également être amené(e) à effectuer to...
