informations générales
Courbevoie
Qui sommes-nous ?
Avec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et d'améliorer leurs performances environnementale et économique.
Votre profil
En cours de formation niveau Bac +3, vous avez des connaissances en économie d'entreprise et communication et avez déjà une première expérience dans le type de fonction demandée / assistanat administratif.
Vous êtes rigoureux(se), avez un bon relationnel, et savez anticiper et planifier votre travail.
Vous avez des notions d'anglais, le néerlandais serait un plus.
Votre mission
Au sein de la Direction des Relations Actionnaires, vous travaillez auprès du Directeur et de la Responsable de communication.
Vos principales missions sont :
Assistanat de la Direction des Relations Actionnaires :
- Gestion des appels et du courrier, réservation des salles de réunion, accueil des invités.
- Organisation des déplacements (réservation de billets de train, hôtels, restaurants, voitures de location).
- Gestion des factures (création de compte fournisseurs, saisie des factures dans le logiciel, suivi du paiement).
- Classement, commandes de fournitures.
Support aux activités de communication et évènementielles
Sous la responsabilité de la Responsable communication actionnaires :
- Coordination et suivi de la distribution de supports papier dans les étages.
- Rangement, suivi des stocks et reporting (goodies, brochires, etc.).
- Préparation du matériel évènementiel : réalisation de badges, étiquettes, affiches signalétiques, goodies, brochures, etc.
- Benchmark, propositions de sélection et réservation de prestations évènementielles (traiteur, audiovisuel, traducteurs, etc.).
- Coordination avec les prestataires en charge des contacts avec les actionnaires (via le numéro vert, la boite email actionnaires) pour gérer la préparation des événements.
- Publipostage sur Word et Excel, mise sous pli, envoi du courrier, suivi des envois, réalisation d'étiquettes, préparation et envoi des colis.
- Accueil des actionnaires à des événements (conférence, salon, assemblée générale, formation, etc.).
- Pour les événements dans nos locaux à la Défense : coordination et réservations auprès des partenaires internes à la Tour CB21 (logistique, accueil, audiovisuel, informatique, traiteur).
- Utiliser la base de données (dédiée à la gestion des contacts et aux inscriptions aux événements) : mise à jours des coordonnées des contacts, suivi des inscriptions, etc.
- Sur l'espace en ligne commun avec la responsable de communication : écrire le suivi des actions réalisées, rassembler les documents utiles (devis, formulairesetc).
- Possibilité de contribuer à d'autres actions de communication et/ou évènementielles.
Le/ la collaborateur(trice) pourra également être amené(e) à effectuer tout...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAvec 90 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d'optimiser la gestion de leurs ressources et d'améliorer leurs performances environnementale et économique.
Votre profil
En cours de formation niveau Bac +3, vous avez des connaissances en économie d'entreprise et communication et avez déjà une première expérience dans le type de fonction demandée / assistanat administratif.
Vous êtes rigoureux(se), avez un bon relationnel, et savez anticiper et planifier votre travail.
Vous avez des notions d'anglais, le néerlandais serait un plus.
Votre mission
Au sein de la Direction des Relations Actionnaires, vous travaillez auprès du Directeur et de la Responsable de communication.
Vos principales missions sont :
Assistanat de la Direction des Relations Actionnaires :
- Gestion des appels et du courrier, réservation des salles de réunion, accueil des invités.
- Organisation des déplacements (réservation de billets de train, hôtels, restaurants, voitures de location).
- Gestion des factures (création de compte fournisseurs, saisie des factures dans le logiciel, suivi du paiement).
- Classement, commandes de fournitures.
Support aux activités de communication et évènementielles
Sous la responsabilité de la Responsable communication actionnaires :
- Coordination et suivi de la distribution de supports papier dans les étages.
- Rangement, suivi des stocks et reporting (goodies, brochires, etc.).
- Préparation du matériel évènementiel : réalisation de badges, étiquettes, affiches signalétiques, goodies, brochures, etc.
- Benchmark, propositions de sélection et réservation de prestations évènementielles (traiteur, audiovisuel, traducteurs, etc.).
- Coordination avec les prestataires en charge des contacts avec les actionnaires (via le numéro vert, la boite email actionnaires) pour gérer la préparation des événements.
- Publipostage sur Word et Excel, mise sous pli, envoi du courrier, suivi des envois, réalisation d'étiquettes, préparation et envoi des colis.
- Accueil des actionnaires à des événements (conférence, salon, assemblée générale, formation, etc.).
- Pour les événements dans nos locaux à la Défense : coordination et réservations auprès des partenaires internes à la Tour CB21 (logistique, accueil, audiovisuel, informatique, traiteur).
- Utiliser la base de données (dédiée à la gestion des contacts et aux inscriptions aux événements) : mise à jours des coordonnées des contacts, suivi des inscriptions, etc.
- Sur l'espace en ligne commun avec la responsable de communication : écrire le suivi des actions réalisées, rassembler les documents utiles (devis, formulairesetc).
- Possibilité de contribuer à d'autres actions de communication et/ou évènementielles.
Le/ la collaborateur(trice) pourra également être amené(e) à effectuer tout...
