Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
L'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) des tâches administratives ainsi que de l'accueil physique et téléphonique du public. Il/elle a pour mission de relayer les informations avec discrétion. LES MISSIONS o Accueil o Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement o Recueil les absences des professionnels et des personnes accompagnés o Effectue la mise à jour des données usagers et familles o Gestion du courrier (entrant et sortant) o Est garant(e) de la communication interne o Réalise du classement o Gestion administrative o Assure le suivi du dossier administratif de l'usager o Coordonne les admissions selon la procédure en vigueur et établit les données chiffrées de son activité o Gestion qualité o Mise en œuvre des conseils de vie sociales o Transmission des éléments d'actualité liées à la qualité o Transmission sur les réseaux sociaux associatifs des évènements des établissements