informations générales
Pessac
Missions du poste :
Mission d'appui aux activités principales de la Dosip : accueil, conseil, information et accompagnement des publics à l'orientation et à l'insertion professionnelle.
Pilotage des dispositifs d'information des futurs étudiants et étudiants : salons d'information, journées portes ouvertes, journées d'immersion, cordées de la réussite, soirées thématiques.
Pilotage de la semaine de rentrée des nouveaux étudiants de l'Université.
Recrutement, formation et encadrement d'étudiants tuteurs pour tous ces dispositifs.
Pilotage du chantier de publication des plaquettes de présentation des licences de l'Université.
Monitorer et gérer la plateforme de gestion des immersions.
Activités principales :
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Classer et archiver des documents
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
Recruter et encadrer des vacataires
Assurer le suivi de partenariats
Informer sur les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche de stage, la recherche d'emploi
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Accompagner les publics dans la recherche documentaire et les démarches de formation ou d'insertion
Gestion des dossiers techniques pour l'organisation des différents salons d'information
Activités secondaires :
Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches)
Participer à la création de dispositifs innovants (jeux sérieux), outils, captation vidéos à destination des lycées et étudiants
Animer des ateliers d'information à destination des étudiants
Mise à jour et veille des supports d'information "mon choix d'études" "ma rentrée"
Soutien aux projets de service
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission d'appui aux activités principales de la Dosip : accueil, conseil, information et accompagnement des publics à l'orientation et à l'insertion professionnelle.
Pilotage des dispositifs d'information des futurs étudiants et étudiants : salons d'information, journées portes ouvertes, journées d'immersion, cordées de la réussite, soirées thématiques.
Pilotage de la semaine de rentrée des nouveaux étudiants de l'Université.
Recrutement, formation et encadrement d'étudiants tuteurs pour tous ces dispositifs.
Pilotage du chantier de publication des plaquettes de présentation des licences de l'Université.
Monitorer et gérer la plateforme de gestion des immersions.
Activités principales :
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Classer et archiver des documents
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations dans un ou des domaines de spécialité, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
Recruter et encadrer des vacataires
Assurer le suivi de partenariats
Informer sur les formations, les métiers, les concours de la fonction publique, la recherche de stage, la recherche d'emploi
Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
Accompagner les publics dans la recherche documentaire et les démarches de formation ou d'insertion
Gestion des dossiers techniques pour l'organisation des différents salons d'information
Activités secondaires :
Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches)
Participer à la création de dispositifs innovants (jeux sérieux), outils, captation vidéos à destination des lycées et étudiants
Animer des ateliers d'information à destination des étudiants
Mise à jour et veille des supports d'information "mon choix d'études" "ma rentrée"
Soutien aux projets de service
