Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Au sein de la Direction de Production et Supervision des Antennes et de la Direction Technique et des Systèmes d'Information du groupe France Médias Monde, et rattaché.e à son Secrétariat Général, le.la Chargé.e de Planning gère les plannings et l'administration des équipes de la DPSA et DTSI. Plus précisément, ses missions principales seront les suivantes : Planification : Assurer l'élaboration et le suivi du planning de certaines équipes de la DPSA et DTSI en s'adaptant à chaque spécificité des services, gérer les urgences ; Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre d'opérations spéciales en termes d'effectifs et de répartition des ressources, en coordination avec les responsables de service ; Organiser la formation des collaborateurs, en coordination avec les responsables de service ; Planifier et communiquer les périodes de doublon pour les nouveaux arrivants ; Participer à l'accueil et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs ; Assurer des périodes d'astreinte téléphonique en dehors des horaires de bureaux le matin ou le soir en semaine. Administration : Rédiger et éditer les lettres d'engagement des intermittents ; Faire les demandes de CDD auprès[...]
