Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant-e de Direction / Exploitation Ce recrutement fait suite à une réorganisation interne avec une évolution naturelle vers un rôle central au sein de l'exploitation. Votre rôle Véritable pivot administratif entre la Direction, l'équipe d'exploitation et les chargés d'affaires, vous garantissez la fluidité de l'activité au quotidien. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément feront la différence. Vous interviendrez sur : Administration & facturation * Établissement de la facturation contractuelle * Factures d'interventions & situations de travaux * Suivi des achats, ventes et analyse de rentabilité des affaires * Mise à jour et suivi de la base clients dans TWIMM Support à l'exploitation * Rédaction des contrats de maintenance, courriers clients, rapports d'exploitation * Élaboration de devis et documents techniques * Suivi administratif des dossiers travaux (DC4, bons de commande, sous-traitance.) Support commercial * Participation aux réponses aux appels d'offres * Préparation de dossiers commerciaux et administratifs * Accueil téléphonique professionnel, filtrage, orientation des[...]
