informations générales
Vaulx-en-Velin
CDI
Assistant-e de Direction / Exploitation
Ce recrutement fait suite à une réorganisation interne avec une évolution naturelle vers un rôle central au sein de l'exploitation.
Votre rôle
Véritable pivot administratif entre la Direction, l'équipe d'exploitation et les chargés d'affaires, vous garantissez la fluidité de l'activité au quotidien.
Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément feront la différence.
Vous interviendrez sur :
Administration & facturation
* Établissement de la facturation contractuelle
* Factures d'interventions & situations de travaux
* Suivi des achats, ventes et analyse de rentabilité des affaires
* Mise à jour et suivi de la base clients dans TWIMM
Support à l'exploitation
* Rédaction des contrats de maintenance, courriers clients, rapports d'exploitation
* Élaboration de devis et documents techniques
* Suivi administratif des dossiers travaux (DC4, bons de commande, sous-traitance.)
Support commercial
* Participation aux réponses aux appels d'offres
* Préparation de dossiers commerciaux et administratifs
* Accueil téléphonique professionnel, filtrage, orientation des demandes
Interface interne & externe
* Soutien administratif permanent aux chargés d'affaires
* Travail en lien direct avec la Direction
* Contacts réguliers avec clients, fournisseurs et partenaires
* 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire : assistante de direction, assistante d'exploitation, assistante ADV ou assistant commercial BtoB
* Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
* À l'aise dans un environnement technique ou industriel
* Des notions de comptabilité ou une expérience dans le CVC / maintenance technique sont indispensable
* Maîtrise du pack Office ; une connaissance de TWIMM est un atout (sinon formation prévue)
Ce que cette PME vous offre
* Un poste clé, visible et au cœur de l'exploitation
* Une entreprise stable, structurée, et reconnue sur son marché depuis plus de 30 ans
* Un management de proximité et un environnement de travail humain
* Une montée en compétences progressive
* Une vraie autonomie et la possibilité d'évoluer sur des missions plus riches au fil du temps
Conditions
* CDI
* Salaire selon expérience
* 39h / semaine, tickets-restaurants, mutuelle, primes
* Poste basé à Vaulx-en-Velin
-------------------------------------------------------------------
Je suis Nelly, recruteuse indépendante et partenaire Réseau Talents.
La confidentialité de votre candidature est garantie.
Je m'engage dans l'inclusion et la non-discrimination sur chacun de mes recrutements. Je veille à une politique en faveur du handicap, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes, et des plus jeunes, alors n'hésitez pas à postuler !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe recrutement fait suite à une réorganisation interne avec une évolution naturelle vers un rôle central au sein de l'exploitation.
Votre rôle
Véritable pivot administratif entre la Direction, l'équipe d'exploitation et les chargés d'affaires, vous garantissez la fluidité de l'activité au quotidien.
Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément feront la différence.
Vous interviendrez sur :
Administration & facturation
* Établissement de la facturation contractuelle
* Factures d'interventions & situations de travaux
* Suivi des achats, ventes et analyse de rentabilité des affaires
* Mise à jour et suivi de la base clients dans TWIMM
Support à l'exploitation
* Rédaction des contrats de maintenance, courriers clients, rapports d'exploitation
* Élaboration de devis et documents techniques
* Suivi administratif des dossiers travaux (DC4, bons de commande, sous-traitance.)
Support commercial
* Participation aux réponses aux appels d'offres
* Préparation de dossiers commerciaux et administratifs
* Accueil téléphonique professionnel, filtrage, orientation des demandes
Interface interne & externe
* Soutien administratif permanent aux chargés d'affaires
* Travail en lien direct avec la Direction
* Contacts réguliers avec clients, fournisseurs et partenaires
* 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire : assistante de direction, assistante d'exploitation, assistante ADV ou assistant commercial BtoB
* Très bonne organisation, sens des priorités et fiabilité
* À l'aise dans un environnement technique ou industriel
* Des notions de comptabilité ou une expérience dans le CVC / maintenance technique sont indispensable
* Maîtrise du pack Office ; une connaissance de TWIMM est un atout (sinon formation prévue)
Ce que cette PME vous offre
* Un poste clé, visible et au cœur de l'exploitation
* Une entreprise stable, structurée, et reconnue sur son marché depuis plus de 30 ans
* Un management de proximité et un environnement de travail humain
* Une montée en compétences progressive
* Une vraie autonomie et la possibilité d'évoluer sur des missions plus riches au fil du temps
Conditions
* CDI
* Salaire selon expérience
* 39h / semaine, tickets-restaurants, mutuelle, primes
* Poste basé à Vaulx-en-Velin
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Je suis Nelly, recruteuse indépendante et partenaire Réseau Talents.
La confidentialité de votre candidature est garantie.
Je m'engage dans l'inclusion et la non-discrimination sur chacun de mes recrutements. Je veille à une politique en faveur du handicap, de la mixité sociale, de l'égalité entre les femmes et les hommes, et des plus jeunes, alors n'hésitez pas à postuler !
