Assistant administratif / Assistante administrative

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, manufacturier de pneumatique, un Assistant Administratif Polyvalent H/F.

Votre quotidien Contribuer de près aux décisions internes et accompagner la Responsable RH sur des missions à la fois opérationnelles et stratégiques.

Vous interviendrez sur des sujets divers, alternant gestion pratique, coordination de projets, optimisation d'outils internes et participation au développement RH.

Si vous aimez les journées qui ne se ressemblent jamais, vous êtes au bon endroit.

Missions générales :

-Assurer la gestion administrative polyvalente au sein du service RH et des services généraux.
-Participer au suivi opérationnel de projets transverses : électrification et gestion de la flotte automobile, optimisation des services généraux, hygiène et sécurité des locaux, gestion du parc IT, organisation d'événements internes.
-Contribuer ponctuellement à des projets RH en appui de l'équipe.

Principales responsabilités Gestion de la flotte automobile :

-Suivi des véhicules et pilotage des prestataires (maintenance, électrification).
-Mise à jour des bases de données : conducteurs, véhicules, échéances.

Services généraux :

-Coordination des prestataires internes et externes.
-Gestion des stocks, suivi des budgets et amélioration continue des process.

Support RH :

-Participation à l'organisation des onboarding et outboarding.
-Appui de l'équipe RH. Hygiène & Sécurité

Hygiène & Sécurité :

-Suivi du DUERP, organisation des contrôles réglementaires (incendie, sécurité).
-Gestion des travaux et interventions nécessaires à la conformité des locaux. Parc informatique et téléphonie

Parc informatique et téléphonie :

-Suivi des équipements, achats et gestion des stocks.
-Coordination des prestataires IT pour l'assistance et la maintenance. Communication interne & événements
-Organisation et coordination des événements : séminaires, team-building, repas d'entreprise.

Communication interne & événements :

-Participation à la communication interne : supports, diffusion d'informations, messages clés. Reporting
-Transmission régulière de reportings à la HR Manager sur les activités en cours.
Expérience confirmée sur un poste d'assistanat administratif polyvalent ou d'assistant(e) de direction incluant la gestion de services généraux.

-Sens naturel de la discrétion et du devoir de réserve.
-Forte capacité d'adaptation : passer d'un sujet technique à un dossier RH ne vous fait pas peur.
-Organisation solide et rigueur même en contexte dynamique.
-Esprit d'équipe et sens du service.
-Capacité à anticiper, prendre du recul et être force de proposition.
-Excellentes qualités de communication orale et écrite.
Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, ERP, outils collaboratifs.
-Niveau d'anglais minimum B1 (écrit et oral).